在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在发展的征程中面临着诸多挑战。财务流程繁琐如迷宫,费用管控宛如在迷雾中摸索,数据孤岛林立阻碍着信息的流通。这些行业痛点,像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,如同利剑一般,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业发展的绊脚石
众多企业在多项目费用管理的道路上,遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。
动力源便是典型的例子。多系统操作体验极差,手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。该企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得多项目费用管理犹如一团乱麻。
赛傲生物同样面临着严峻的挑战。采、付、销等流程相互割裂,各类费用难以有效管控,流程混乱不堪,难以统一。粗放的管理模式导致核算困难,财务基础工作量巨大,多项目费用管理效率低下。
除此之外,企业还面临着预算管控难以落地的困境。费用类型繁多,统一管控困难重重。设备流转管理协同效率低下,这些问题严重制约了企业的发展,让多项目费用管理成为了企业的心病。
解决方案概述:开启财务数字化新篇章
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,如同为企业的多项目费用管理注入了一剂强心针。
这一方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程,让员工消费即合规,极大地提升了多项目费用管理的效率。
预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同精密的齿轮,相互配合,提升了企业的财务管理效率和合规性,为多项目费用管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点:打造高效管理利器
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无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让多项目费用管理变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。在CRM系统中即可发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率,为多项目费用管理提供了强大的技术支持。 -
发票智能校验:精准识别高效处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在多项目费用管理中,发票的准确处理至关重要,这一功能为企业节省了大量的时间和精力。 -
预算管控:实现精准预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了多项目费用管理中的预算失控问题。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:轻松报销提升体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的困扰。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工在多项目费用管理中感受到了便捷和高效。 -
财务:减负增效专注核心
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,让财务人员在多项目费用管理中能够更加专注于核心业务。 -
管理:实时掌控决策无忧
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为多项目费用管理提供了科学的决策依据。
典型场景:贴合实际解决问题
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商旅出行:便捷高效合规保障
无需报销模式让员工出差更便捷,消费受管控,财务统一结算,提高了效率和合规性。在多项目费用管理中,商旅出行费用是一项重要的支出,这一场景的解决方案为企业节省了大量的时间和成本。 -
销售费用管理:精准管控提升效率
通过预算管控和费用标准控制,有效管理销售费用,提高了费用使用效率。销售费用在企业的多项目费用管理中占据着重要的地位,这一解决方案确保了销售费用的合理使用,为企业的销售业务提供了有力的支持。 -
预算管控:前置管控防止失控
实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,为多项目费用管理提供了精准的预算控制。 -
系统集成:打通数据实现互通
打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,加快了业务处理和数据统计效率。在多项目费用管理中,数据的及时准确流通至关重要,这一场景的解决方案为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户成功案例:实力见证卓越
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动力源:效率飞升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在多项目费用管理方面,动力源取得了显著的成效,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:核算提效流程规范
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技在多项目费用管理中,通过合思的解决方案实现了质的飞跃。 -
派克新材:报销加速合规增强
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。派克新材的成功案例,充分证明了合思在多项目费用管理方面的卓越能力。
在企业的发展道路上,多项目费用管理是一个至关重要的环节。合思的财务数字化解决方案,为企业提供了全面、高效、精准的管理手段。如果您的企业也正在为多项目费用管理和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助您的企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!