合思移动报销管理:解锁连锁零售财务数智化转型密码

在连锁零售业的激烈竞争浪潮中,企业若想提升竞争力与盈利能力,财务数智化转型已成为必由之路。合思凭借其卓越的移动报销管理解决方案,为连锁零售企业带来了全新的财务变革。接下来,让我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探寻合思移动报销管理解决方案的强大效能。

合思移动报销管理:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售业的激烈竞争浪潮中,企业若想提升竞争力与盈利能力,财务数智化转型已成为必由之路。合思凭借其卓越的移动报销管理解决方案,为连锁零售企业带来了全新的财务变革。接下来,让我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探寻合思移动报销管理解决方案的强大效能。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务痛点

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。其采用的“强加盟”模式在快速扩张的同时,也面临着诸多挑战。

门店标准化落地困难重重,如同在复杂的迷宫中寻找出口。而财务报销流程的低效更是成为企业运营的一大阻碍。差旅报销与申请脱节,员工在移动端无法便捷地完成申请流程,费标、差标难以自动校验,导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难,传统的发票管理方式需要员工贴票、打印报销单,不仅浪费时间和资源,还容易出现发票丢失、信息错误等问题。私车公用管控弱,员工报销时难以准确关联汽车信息,行程打卡不灵活,补贴计算不准确,给企业的成本控制带来了很大压力。

合思移动报销管理:定制化破局方案

为了解决鸣鸣很忙集团的财务难题,合思为其量身定制了移动报销管理解决方案。

  • 差旅管理革新
    在差旅管理方面,合思移动报销管理实现了移动端申请的便捷化。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保报销合规。因公消费免垫资,让员工告别了先垫付资金的烦恼,差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率。

员工小李说:“以前出差报销,光是贴发票、填表格就花了我好几个小时,还经常因为费标问题被打回来重新修改。现在有了合思的移动报销管理系统,我在手机上就能完成所有操作,系统自动帮我校验费标,补贴也能自动计算,真是太方便了!”

  • 发票管理升级
    门店发票管理是连锁零售企业财务工作的一大难点。合思移动报销管理采用发票袋归集发票的方式,员工无需贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率。

财务人员小张表示:“以前审核发票,要一张一张地核对,不仅工作量大,还容易出错。现在有了合思的移动报销管理系统,发票自动验真查重,我只需要在系统里审核一下就可以了,工作效率提高了好几倍!”

  • 私车公用管控强化
    私车公用管理一直是企业成本控制的薄弱环节。合思移动报销管理通过员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,利用AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。

部门经理小王感慨道:“以前私车公用报销,很难准确掌握员工的行程和费用情况,存在很多漏洞。现在有了合思的移动报销管理系统,员工的行程和费用一目了然,补贴计算也准确无误,为企业节省了不少成本。”

成效显著:财务数智化转型硕果累累

合思移动报销管理解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。

在报销效率方面,实现了从提交到归档,门店报账至多24h。这意味着员工的报销款能够更快地到账,提高了员工的满意度。同时,财务人员的工作效率也得到了极大提升,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。

在成本节约方面,财务数字化为企业年节约成本5000万。通过精准的费用控制和优化的报销流程,企业减少了不必要的开支,提高了资金使用效率。

在运营效率方面,鸣鸣很忙集团在业内保持高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%。这得益于合思移动报销管理解决方案对企业财务流程的优化和对业务数据的实时监控,使得企业能够及时调整运营策略,提高市场响应速度。

此外,合思移动报销管理解决方案还为鸣鸣很忙集团提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供有力支持。

合思展望:助力连锁零售企业可持续发展

合思的移动报销管理解决方案在鸣鸣很忙集团的成功应用,充分证明了其在连锁零售业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润方面的巨大价值。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化和升级移动报销管理解决方案,为更多连锁零售企业提供优质服务,助力企业实现可持续发展。

如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题,不妨立即联系合思(400 – 105 – 6505),开启免费试用,体验合思移动报销管理解决方案的强大功能,让企业的财务数智化转型之路更加顺畅,挖掘出更多的净利润。

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captaincaptain
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