在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。结合 2024 年差旅出行费用数据及支出趋势分析，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，向企业展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思差旅管控：全方位数智化服务蓝图
合思差旅管控解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。通过这样的全方位服务，合思在差旅管控中实现了对支出趋势分析的深度应用，为企业提供更科学的决策依据。
核心功能：创新驱动差旅管控升级
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差旅节省奖励，打破对立共赢未来
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。从支出趋势分析来看，这种方式能够有效引导员工主动节约差旅成本，形成良好的成本控制氛围。 -
BI 风控系统，智能监控精准预警
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对大量数据的分析，企业可以更好地掌握差旅支出趋势，提前做好成本规划。 -
AI 智能助力，出行管理高效便捷
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。借助 AI 技术，合思进一步提升了差旅管理的智能化水平，使企业能够更精准地把握支出趋势分析，优化差旅资源配置。 -
易商卡支付，消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这种支付方式不仅方便了员工，也让企业能够更好地监控和管理差旅支出，从支出趋势分析的角度，有助于企业更清晰地了解每一笔费用的流向。
应用案例：真实成效见证卓越价值
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风控普查，揪出违规完善制度
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思风控系统在支出趋势分析中的重要作用，能够及时发现问题，帮助企业挽回损失。 -
合力省项目，降标省钱实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。从支出趋势分析来看，合力省项目有效地控制了企业的差旅成本，实现了成本的合理下降。 -
定制方案，下沉管控降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例说明合思能够根据企业的实际情况进行定制化方案设计，通过对支出趋势分析的深入研究，实现精准的成本控制。 -
电子档案，降本合规助力双碳
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用在支出趋势分析中也具有重要意义，能够帮助企业更好地管理财务成本，提高运营效率。
企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，合思的解决方案能帮助企业找到科学平衡点，发现并降低不必要支出、提高资源利用效率。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的产品，开启企业差旅管控的全新篇章。
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