在当今飞速发展的数字化时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型滞后、合规风险以及报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，束缚着行业的发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，犹如一把利剑，为企业斩断这些痛点，有力推动着财务数字化转型的进程，同时高度重视会计档案安全。
行业痛点：电子凭证管理迷雾
在电子凭证管理领域，企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，还有些将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在巨大的安全漏洞，严重威胁着会计档案安全。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。报销入账流程传统且滞后，难以跟上国家电子凭证数字化转型政策的快节奏。此外，电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂、缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难等重重挑战，使得会计档案安全难以得到有效保障。
解决方案概述：全链无纸化新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一过程中，有效解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，为会计档案安全提供了坚实的保障，有力推动了企业财务数字化转型。
核心功能亮点：多元功能护航财务
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，具备丰富多样的核心功能。
差旅申请功能让员工能够便捷地在线提交差旅需求，开启高效的差旅之旅。商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的预订渠道，节省时间和精力。易商卡线下消费功能满足了员工多样化的消费需求。
发票采集功能能够自动、准确地收集发票信息，避免了人工操作的繁琐和错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性。统一开票功能提高了开票效率和规范性。
自动提报功能让报销流程更加自动化，节省了大量的时间和人力。资金结算功能保障了资金的安全和及时流转。档案归档功能则为会计档案安全提供了重要保障，确保档案的完整和可追溯。
商旅分析功能为企业提供了深入的数据分析，帮助企业优化差旅管理。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。总额受控功能帮助企业有效控制费用支出。
退票预定功能为员工提供了灵活的差旅变更服务。AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术，为企业管理者提供科学的决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。
多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和保密。定制化服务功能根据企业的个性化需求，提供量身定制的解决方案。持续更新升级功能保证了平台始终保持先进的技术水平和功能优势，全方位保障会计档案安全。
用户收益：多维度提升企业价值
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，为会计档案安全和企业发展提供有力支持。
在效率提升方面，实现报销流程自动化，大大提高了财务入账效率。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作，节省了大量的时间和精力，让工作更加高效。
在成本降低方面，减少了纸张消耗、档案管理费用和人力成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理投入资金，同时也降低了人力成本，有效降低了企业运行成本。
在合规保障方面，确保财务数据真实、准确、完整。杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家政策合规要求，为会计档案安全奠定了坚实基础。
在决策支持方面，提供详细的费用报告和分析报表。这些报表为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议，助力企业做出科学、合理的决策，推动企业健康发展。
典型场景：差旅管理数字化变革
以企业差旅管理为例，合思平台为企业带来了全新的数字化体验，有力保障了会计档案安全。
员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，详细填写差旅信息和需求。提交申请后，系统会自动进行审批流程，提高审批效率。
员工可以进行商旅线上订购，选择合适的航班、酒店等服务。也可以使用易商卡进行线下消费，满足多样化的消费场景。
系统会自动采集发票信息，将发票数据准确无误地录入系统。完成审核对账、统一开票等流程，确保财务数据的准确性和一致性。
自动提报功能让报销流程更加自动化，员工无需手动提交报销申请，系统会自动将相关信息提报给财务部门。同时，财务人员可通过平台进行自动记账和档案归档，实现全流程数字化管理，有效保障会计档案安全。
客户成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在会计档案安全方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了业财有机连接。年度节约了200万 + 差旅费用，提高了企业的经济效益。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计档案安全。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，显著降本增效。管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，为企业的健康发展提供了有力支持，确保了会计档案安全。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现了财务档案不打印，完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成果，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计档案安全提供了可靠保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的发展树立了良好的榜样，充分体现了合思在保障会计档案安全方面的卓越能力。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的功能亮点，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，在保障会计档案安全方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在访问官网或拨打咨询热线，即可享受一个月的免费试用，亲身感受合思为您带来的会计档案安全保障和财务数字化变革。
