在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同探寻合思是如何为企业带来变革与提升的。
动力源：转型之路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对企业的管理和运营提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，却遭遇了诸多难题。公司自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，各个系统相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为了动力源进一步发展的绊脚石。而在灵活差旅管理方面，也因这些问题变得困难重重，无法实现高效、便捷的管理。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这个方案如同一个精密的齿轮组，各个部分相互配合，为动力源的财务转型注入了强大的动力。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁，使得人员信息能够在系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让企业能够更加精准地掌握订单成本情况，为成本控制提供了有力的数据支持。
在灵活差旅管理方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
系统的连接能力也是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在灵活差旅管理中，这意味着差旅相关的信息能够在不同系统之间快速传递和共享，让差旅管理更加高效、便捷。
显著成效：转型之路的硕果
经过一段时间的应用，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。在灵活差旅管理以及整体财务运营方面，都发生了翻天覆地的变化。
多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本方面得到了有效的控制，实现了降本增效的目标。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在差旅过程中更加轻松、便捷，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。灵活差旅管理真正做到了以员工为中心，提升了员工的差旅体验。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在灵活差旅管理中，财务人员能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以进行高效决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在灵活差旅管理中，管理者能够实时掌握差旅费用的支出情况，根据实际情况进行合理的预算调整和资源分配。
未来展望：携手前行，共铸辉煌
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。在灵活差旅管理方面，也为动力源带来了全新的体验和显著的改善。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。它将如同一位忠诚的伙伴，陪伴更多企业踏上财务数智化转型的征程，助力它们提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在灵活差旅管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
