在连锁零售的广阔天地里,财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业在激烈竞争中破浪前行。今天,就让我们走进鸣鸣很忙集团,一同探寻合思为其量身打造的差旅智能化解决方案,以及由此带来的显著成效。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售行业中一颗耀眼的明星,专注于线下专业零食领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,在零食市场中稳稳占据一席之地。
业务迷雾待破局
在零食连锁行业这个充满硝烟的战场,竞争异常激烈。鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式不断扩张版图,尽管建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却成了发展道路上的“绊脚石”。差旅报销与申请严重脱节,使得财务复核工作压力巨大;门店数量众多,发票审核与回收犹如一团乱麻,困难重重;私车公用管控薄弱,公里数核查如同雾里看花,难以精准把握。这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的高效发展。
合思妙方解难题
面对这些棘手的问题,合思的差旅智能化解决方案犹如一场及时雨,为鸣鸣很忙集团带来了转机。引入合思的无需报销解决方案后,差旅实现了无需报销的高效模式,成本得到合理收缩,员工申请即合规,从源头上解决了报销难题。门店发票实现统一回收管理,大大减少了“人”的精力投入,让发票审核与回收工作变得高效有序。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额实现自动计算,让财务管理更加精准科学。
实施步骤稳推进
在差旅方面,员工只需通过移动端轻松申请,系统便会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,系统还能自动计算差旅补贴,统一进行对账、结算。不仅支持在线开票,还能实现多账户独立核算,让差旅流程变得轻松便捷。
在发票管理上,采用发票袋归集发票,免去了贴票和打印报销单的繁琐步骤。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪进行识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理工作变得井井有条。
私车公用管控也有了质的飞跃。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,结束后系统自动计算车补金额,并自动统计至车补台账。通过定位准确识别行程信息,AI风控助手实时检测异常操作,让私车公用管控更加安全可靠。
显著成果展辉煌
合思的差旅智能化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了令人瞩目的成果。该集团实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%,财务自动化程度达99.9%以上,结账期大幅缩短,为业务数据洞察奠定了坚实基础。
客户盛赞显成效
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩感慨道:“数字化是业务发展的基石。”通过合思的差旅智能化解决方案,巡店督导、城市经理等人员从低效报销流程中解放出来,报销体验得到极大提升。员工能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业的发展注入了新的活力。
在当前竞争激烈的连锁零售环境中,企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功案例充分证明了合思差旅智能化解决方案的有效性。如果您的企业也渴望通过财务数智化挖出净利润,实现降本增效和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思携手,还能免费试用差旅智能化解决方案,开启财务数智化转型的新篇章。