在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题，带来了新的希望。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的资金被耗费在纸质凭证输出耗材和存储空间上。同时，数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们每天花费大量的时间在枯燥繁复的整理工作中，宝贵的精力被白白浪费。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，让人疲惫不堪。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，让企业的财务负担日益加重。高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效，使得企业的运营效率大打折扣。高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，更是像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案：全方位财务数智化服务专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一位全能的管家，为企业的财务档案管理提供一站式解决方案。
该平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，轻松解决内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张成本，让企业告别纸张的浪费；提高检索效率，让企业在海量的数据中快速找到所需的信息。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行。
它的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在它的引领下，企业将不再为档案管理问题而烦恼，而是能够专注于核心业务的发展，实现更高的经济效益。
模块功能概述：全流程覆盖的档案管理体系
合思档案具有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖了从业务流转到档案利用的全流程。这些模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
从档案采集、制档到管理等环节，合思档案都能提供全方位的支持。它就像一位经验丰富的建筑师，为企业打造了一座坚固、实用的档案管理大厦。
功能亮点与创新：开启档案管理新纪元
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大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一位超级侦探，能够在海量的数据中快速找到所需的信息。它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业的档案数据不再是沉睡的宝藏，而是成为企业发展的强大动力。 -
档案扩展解决方案：灵活定制档案管理
该方案允许用户自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。就像一位神奇的魔法师，能够根据企业的不同需求，灵活定制档案管理方案。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它能够自动检测证据链完整性，就像一位严谨的法官，确保每一个财务证据都完整、可靠。 -
共享调阅解决方案：满足多样化查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，就像一位贴心的导游，能够带领企业在档案的海洋中轻松畅游。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。它就像一位高效的指挥官，能够统筹协调数电票管理的各个环节，让企业的数电票管理更加规范、高效。 -
实物备查解决方案：精准定位实物档案
该方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。就像一位精准的导航员，能够帮助企业快速找到所需的实物档案。
产品优势：卓越品质铸就核心竞争力
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广泛连接的能力：全面采集数据
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的信息收集器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有财务数据都能被准确、及时地收集和管理。 -
100%自动归档：减少人工干预
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一位不知疲倦的机器人，能够高效、准确地完成档案归档工作，让企业的档案管理更加轻松、高效。 -
符合国家政策要求：合规管理有保障
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理要求，符合国家政策要求。它具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。就像一位可靠的法律专家，为企业的档案管理提供合规保障。 -
便捷高效：提升工作效率
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，大大提高了工作效率，降低了管理成本。它就像一位贴心的秘书，能够帮助企业节省时间和精力，让企业的档案管理工作更加轻松愉快。 -
多维检测：保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它就像一位严格的质量检测员，确保每一份档案数据都符合高质量标准。
目标用户与应用场景：满足不同用户需求
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CEO/高管：助力决策数智化
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它为企业的决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效。就像一位智慧的参谋，为企业的发展出谋划策。 -
归档员/财务：告别繁琐工作
归档员和财务人员常常被繁琐的档案管理工作所困扰，而合思档案的出现，让他们告别了重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让档案管理工作变得轻松简单。就像一位得力的助手，帮助他们摆脱繁重的工作负担。 -
外部审计：提高审计效率
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。就像一位高效的沟通桥梁，让审计工作更加顺畅、高效。
成功案例与客户评价：实力见证品牌价值
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高，企业的运营效率得到了极大提升。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，降低了管理成本。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利，让企业的财务管理更加规范、高效。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的业务发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现财务数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您也想体验合思档案的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启高效、合规的档案管理之旅！
