在当今数字时代的浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。它不仅是企业财务数字化转型的关键要素，更是提升财务管理效率和精准度的重要工具。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出了一套敏捷高效的财务收支管理平台。这一平台犹如一把金钥匙，为众多企业打开了财务数字化转型的大门。今天，就让我们一同走进某知名国民经典零食品牌的财务数字化转型之旅，探寻差旅软件解决方案如何助力企业实现质的飞跃。
零食巨头的财务困局
该零食品牌犹如一颗屹立于零食行业的常青树，畅销市场30余年，其产品的美味和品质深受消费者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务挑战也如影随形。
其销售版图如同一张庞大的蜘蛛网，覆盖了全国各个角落。复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这就好比一辆零部件分散的汽车，难以高效运转，导致企业的运营效率低下。
在差旅管理方面，传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算的管理需求。人工记账就像一位年迈的工匠，虽然兢兢业业，但效率低下，难以释放财务工作的真正价值。事前事中管控的不连贯，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，给企业的财务状况带来了沉重的负担。
再看看会计档案管理，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。这些问题如同一块块巨石，压在企业的财务背上，阻碍了企业的进一步发展。
合思定制差旅软件解决方案
面对该零食品牌的重重财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅软件解决方案。
在员工消费环节，合思提供了多样化的便捷方式。员工可以通过差旅申请、合思商城订购、TMC订购等途径，轻松完成消费流程。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这一系列的“无需”，就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作。
合思商城更是一大亮点，它能够实现同屏比价，让员工在消费时能够选择最优惠的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，这些功能如同一位智能管家，将繁琐的财务工作处理得井井有条。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，如同一场及时雨，解决了企业会计档案管理的难题。
转型成效显著，开启财务数字化新时代
该零食品牌应用合思的差旅软件解决方案后，取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这就像为企业节省了一笔可观的财富。财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效快捷。
在业财连接上，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措，如同为企业的财务数据构建了一道坚实的防线，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也是一大突破。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
此次合作充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越方案。合思深知，在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断创新和提升自身的竞争力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品服务，差旅软件解决方案也将不断升级优化，助力更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用差旅软件解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
