在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思成功帮助其优化报销申报流程，实现了降本增效的目标。
动力源背景与挑战：传统报销申报流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的业务需求和财务数字化转型的挑战。在传统的报销申报流程中，企业面临着诸多问题。繁琐的审批环节导致报销申报流程效率低下，员工需要花费大量时间在填写报销表单、收集发票和等待审批上。同时，人工处理报销申报流程容易出现错误，增加了财务管理的风险。此外，企业缺乏精细化的闭环管理，难以实现对费用的有效控制和分析，无法满足企业降本增效的需求。
合思解决方案：革新报销申报流程
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台旨在优化报销申报流程，为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思通过广泛连接的生态，实现了与各类消费场景的无缝对接。无论是办公用品采购、商务宴请还是差旅费用，都能在平台上实现智能聚合消费。员工只需在消费时使用指定的支付方式，相关费用信息就能自动同步到报销申报流程中，大大减少了手动录入的工作量。
采用双轮驱动的模式创新，合思将费用控制和报销管理有机结合。在报销申报流程中，系统会根据企业设定的规则自动进行费用审核，对超出预算或不符合规定的费用进行预警和拦截。同时，平台提供了丰富的报表和分析功能，帮助企业管理者实时掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是彻底颠覆了传统的报销申报流程。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档工作。这不仅提高了报销申报流程的效率，还减少了人为因素的干扰，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思的财务收支管理平台还提供了收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。这些功能相互协同，为动力源构建了一个完整的财务数字化生态系统，实现了报销申报流程的全面优化。
成效与成果：报销申报流程效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在报销申报流程方面，企业实现了300%的效率提升。员工再也不用为繁琐的报销申报流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。以前，员工完成一次报销申报流程可能需要数天甚至数周的时间，而现在，通过合思的平台，整个流程可以在短时间内轻松完成。
同时，合思的解决方案还帮助动力源节约了50%的人员成本。由于报销申报流程的自动化和智能化，企业减少了对人工审核和处理的依赖，降低了人力成本。此外，员工报销周期缩短了3周，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
在财务数字化转型方面，动力源取得了显著进展。管理方案成功嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。企业能够对费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。通过优化报销申报流程，企业降低了成本，提高了效益，增强了市场竞争力。
客户反馈：报销申报流程优化认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源的企业全球化业务。
在报销申报流程方面，动力源的员工感受到了明显的变化。以前，报销申报流程繁琐且容易出错，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。而现在，通过合思的平台，报销申报流程变得简单、快捷、高效。员工只需在消费时使用指定的支付方式，相关费用信息就能自动同步到报销申报流程中，系统会自动完成审核和入账工作。这不仅提高了报销申报流程的效率，还减少了人为因素的干扰，确保了财务数据的准确性和合规性。
动力源的管理层也对合思的解决方案表示满意。通过合思的财务收支管理平台，企业能够实时掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。同时，精细化的闭环管理和降本增效的目标得到了有效实现，企业的财务管理水平得到了显著提升。
未来合作与展望：报销申报流程持续优化
双方有望在未来进一步深化合作，持续探索财务数字化的更多可能性。在报销申报流程方面，合思将继续发挥其技术优势，不断优化平台功能，为动力源提供更加高效、便捷的解决方案。
随着企业的发展和业务的拓展，动力源对报销申报流程的要求也会不断提高。合思将与动力源密切合作，根据企业的实际需求，定制个性化的解决方案。通过引入更多的先进技术，如人工智能、大数据等，进一步提升报销申报流程的智能化水平。
双方还将共同应对市场变化和挑战，实现更高质量的发展。在当前经济环境下，企业面临着诸多不确定性。通过财务数字化转型，动力源能够更好地应对这些挑战，提高企业的抗风险能力。合思将与动力源携手共进，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思能够帮助您的企业优化报销申报流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
