在当前经济环境下,企业正面临着利润增长放缓的挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅成本,提升差旅报销效率,成为众多企业亟待解决的问题。合思推出的一系列解决方案,为企业解决这些痛点问题带来了新的希望。
行业痛点:差旅成本背后的“净利润黑洞”
企业在差旅管理中,常常陷入惯性思维的泥潭。传统的管理方式使得业财脱节,预算难以有效控制,形成了三大“净利润黑洞”,导致差旅成本居高不下。
随着差旅消费趋势的变化,一些企业采取“硬控”措施,虽然在一定程度上控制了成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。在下沉市场,差旅管控不够精细,无法满足企业业务拓展的需求。出海业务的兴起,也带来了国际差旅管理的难题。同时,线下差旅费用管控存在盲区,难以做到透明和合规。而在数电票时代,传统的报销和财务作业流程更是难以前行。这些问题都严重影响了差旅报销效率提升。
解决方案概述:一站式差旅服务的智慧之选
合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控理念,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务,企业能够实现差旅管理的全流程优化,有效提升差旅报销效率提升。
核心功能亮点:数智化差旅管理的强大武器
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智能管控:无感差旅的数智之钥
合思运用数智化、精细化管理手段,打造了强大的智能管控体系。BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动,智能差标确保费用合规,AI功能如智能审批、行程与住宿推荐等,实现了差旅活动的无感管控。员工无需为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制成本,真正实现了差旅报销效率提升。 -
资源整合:全球差旅资源的聚合之力
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业国内差旅提供了更多选择。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,满足了企业出海业务的差旅需求。丰富的资源整合,让企业在差旅安排上更加便捷高效,提升了差旅报销效率提升。 -
创新支付:线下消费的合规之道
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一创新支付方式,解决了线下差旅费用管控的难题,让消费更加合规透明,有效提升了差旅报销效率提升。 -
电子会计档案:数智时代的档案革命
合思的电子会计档案助力企业全面数智化。降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了管理合规。在数电票时代,电子会计档案管理系统为企业提供了有力的支持,确保了差旅报销流程的顺畅,进一步推动了差旅报销效率提升。
用户收益:差旅管理的多重价值
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。首先,节省了差旅成本,通过精细化管控和资源整合,降低了不必要的开支。其次,提升了运营效率,智能管控和创新支付方式让差旅流程更加便捷高效。再者,优化了差旅制度和行为,实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。同时,释放了差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策,助力企业可持续发展。这些收益的实现,都离不开差旅报销效率提升。
典型场景:应对多样差旅挑战的良方
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硬控难题:从“硬控”到“智控”的转变
企业在差旅管理中,常常面临“硬控”带来的员工与雇主矛盾问题。合思帮助企业从“硬控”转向“智控”,解决了这一矛盾,提升了消费合规性。通过智能管控和数据分析,企业能够更好地了解员工的差旅需求,制定更加合理的差旅政策,从而提升差旅报销效率提升。 -
下沉市场:精细化管控拓展业务版图
随着企业业务拓展至下沉市场,差旅管控的精细化需求日益凸显。合思助力企业实现了下沉市场的精细化差旅管控。通过对下沉市场的资源整合和数据分析,企业能够更好地控制差旅成本,提升服务质量,确保业务在下沉市场的顺利开展,同时也提升了差旅报销效率提升。 -
出海业务:高性价比国际差旅的支持
企业开展出海业务时,面临着国际差旅管理的难题。合思提供了高性价比的国际差旅资源和多语言服务支持。丰富的全球酒店和航空资源,以及专业的多语言服务团队,为企业出海业务的差旅安排提供了便利,降低了差旅成本,提升了差旅报销效率提升。 -
线下消费:消除线下管控“盲点”
线下差旅费用管控存在“盲点”,一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡实现了合规透明的线下消费管控。通过公户直接付款和自动获取凭证入账归档,企业能够实时掌握线下消费情况,消除了管控“盲点”,确保了差旅报销的准确性和合规性,提升了差旅报销效率提升。 -
数电票时代:全链路应战新挑战
在数电票时代,企业的传统报销和财务作业流程面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统实现了全链路应战。从消费到入账再到归档,整个流程都实现了数字化和智能化,确保了企业在数电票时代的合规运营,提升了差旅报销效率提升。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
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制度完善:发现违规完善差旅制度
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据,完善了差旅制度,并加强了数据监控。这一举措不仅提升了企业的合规性,还有效控制了差旅成本,提高了差旅报销效率提升。 -
下沉管控:区县维度管控节省成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案在下沉市场的精细化管控方面取得了显著成效,实现了差旅成本的有效控制,提升了差旅报销效率提升。 -
合力省项目:节省费用员工企业双赢
合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。某企业开通后,员工获得私人消费红包,企业节省差旅费。这一项目充分体现了合思解决方案的优势,实现了员工与企业的双赢,同时也提升了差旅报销效率提升。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的解决方案无疑是助力企业降本增效、合规经营和低碳运营的有力工具。差旅报销效率提升是企业差旅管理的关键,合思的一站式解决方案为企业提供了全面的支持。如果您想体验合思解决方案带来的差旅管理变革,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。