随着 2022 年底疫情的逐渐退去，企业差旅业务在 2023 年迎来了全新的局面。北京合思信息技术有限公司精心打造的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，犹如一座灯塔，为我们清晰地揭示了当下费控及差旅市场的真实状况和未来发展的走向。而在这其中，自动化财务报账成为了企业应对市场变化、实现降本增效的关键利器。
市场风云：差旅消费的冰火两重天
在 2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出一派火热的景象。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店等核心业务的消费金额同比增速均超过 160%。这表明企业的商务活动正在迅速复苏，差旅需求呈现出强劲的增长态势。
然而，市场并非一帆风顺。消费价格的明显上涨，犹如一块巨石投入平静的湖面，激起层层涟漪。同时，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，行业、业务线、区域之间的差异也较为明显。这种复杂的市场形势，给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。
痛点剖析：企业降本增效的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看，人均商务消费金额不断攀升，超标订单量明显增加。这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。在效率方面，发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，使得财务人员陷入繁琐的手工操作中，难以自拔。而在管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题，超标管控和发票合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
策略领航：数字化转型的破局之道
面对重重困境，企业需要秉持“省”字当头的理念，向“数”而生、向“智”而强。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，利用新兴技术实现智能化管控，以应对降本增效和低碳发展的挑战。自动化财务报账作为数字化转型的重要一环，将为企业带来全新的财务管理体验。
核心引擎：四大模块驱动自动化财务报账
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预算管控：筑牢消费防线
预算管控是企业财务管理的重要防线。通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占，企业能够实时掌握预算执行情况，避免超支现象的发生。这就像给企业的财务支出加上了一道坚固的闸门，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准控制：精准把握尺度
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个精准的天平，能够根据企业设定的标准，自动判断每一笔消费是否合规。通过严格的消费标准控制，企业能够有效降低成本，提高资金使用效率。 -
精益消费策略：精打细算降成本
采用同性同住、提前预定、“合力省”等策略，企业能够在不影响业务开展的前提下，实现成本的有效降低。这些策略就像一把把精细的手术刀，能够精准地剔除不必要的开支，让企业的财务状况更加健康。 -
数智化手段：提升效率新利器
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，利用 BI 进行数据分析，是数智化手段在自动化财务报账中的具体应用。这些技术就像一个个智能助手，能够帮助企业提高工作效率，减少人为错误，实现财务管理的智能化升级。
优势突显：合思的独特竞争力
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一个强大的生态系统，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思能够满足企业在不同阶段的财务管理需求。同时，通过行业、区域、平台对标分析，合思还能为企业提供标准参考，帮助企业更好地了解自身在市场中的位置。
案例见证：成功实践的力量
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司通过引入自动化财务报账系统，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了自动化财务报账在提高企业效率、降低成本方面的巨大潜力。 -
连锁经营企业：满意度与效率的双赢
一家连锁经营企业在与合思合作后，合思商城与 TMC 实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一案例表明，自动化财务报账不仅能够提高企业的管理效率，还能提升员工的满意度。 -
合思商城“合力省”企业：成本控制的楷模
某企业在使用合思商城“合力省”策略后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分证明了精益消费策略在降低企业成本方面的显著效果。 -
流程自动化企业：精准计算的保障
一家流程自动化企业通过实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例展示了自动化财务报账在提高员工满意度、减少手工操作、节省审核时间方面的重要作用。
服务护航：全方位的支持体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够为企业提供及时、全面的服务支持。无论是技术咨询、系统安装还是售后维护，合思都能为企业提供一站式解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。自动化财务报账作为一种先进的财务管理方式，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解自动化财务报账的优势和功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
