在国家大力推动数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证会计数据标准试点工作也在不断深入推进。企业财务数字化转型，已然成为时代发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和创新独特的解决方案，正助力企业在电子凭证数字化转型的征程中，实现降本增效的目标。
数字浪潮：市场形势洞察
国家积极推进数字中国建设，自2021年12月拉开数电票试点的帷幕，到2023年12月，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。一系列政策举措的出台，如同强劲的东风，推动企业财务管理快速驶入数字化转型的快车道。纸质文档数字化的需求也因此变得愈发迫切。
痛点迷局：企业电子凭证管理困境
当前企业在电子凭证管理方面，犹如置身于一片迷雾之中，存在诸多亟待解决的痛点。
其一，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，也阻碍了经济社会数字化转型的成效，让纸质文档数字化的进程受到阻碍。
其二，企业处于纸电凭证混合时期，面临着合规风险。许多企业存在纸质一套、电子一套的情况，大部分企业会计档案存储仍停留在传统纸质档案阶段。而且部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务带来了潜在风险，使得纸质文档数字化难以顺利推进。
其三，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。企业缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。同时，数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，这些问题都成为了纸质文档数字化的绊脚石。
破局之道：合思解决方案整体策略
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让纸质文档数字化成为现实。
智慧引擎：合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台宛如一台强大的智慧引擎，具备多项核心功能。
在消费场景覆盖方面，它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。这使得企业员工的消费更加便捷，无论是出差还是日常的商务活动，都能轻松应对，为纸质文档数字化提供了有力的支撑。
在财务流程处理上，它实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账、档案归档等功能的自动化和智能化。这大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，进一步推动了纸质文档数字化的进程。
此外，该平台还拥有商旅分析功能，为企业提供详细的费用报告和分析报表。企业可以通过这些报表了解成本结构，制定优化策略，更好地实现纸质文档数字化管理。
卓越利器：合思竞争优势突显
合思具有多方面的竞争优势，犹如一把卓越的利器，在市场竞争中脱颖而出。
首先，合思拥有广泛连接的生态。它与众多航空公司、机票代售公司、国家电网、银行等开票主体，以及各类接收端试点单位和平台展开合作，实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖。这种广泛的连接为纸质文档数字化提供了更广阔的空间。
其次，合思采用双轮驱动的模式创新。以技术创新和服务创新为驱动，为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是先进的技术还是贴心的服务，都为企业的纸质文档数字化转型提供了有力保障。
最后，合思提供无需报销的解决方案。它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着电子凭证数字化转型的推进，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，让纸质文档数字化更加高效。
成功典范：企业应用合思方案成效
多个不同行业的企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效，成为纸质文档数字化的成功典范。
某国民经典零食品牌通过合思方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，让纸质文档数字化在企业中得到了完美实践。
某企业通过合思方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，也为纸质文档数字化提供了可借鉴的经验。
某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得良好效果。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让纸质文档数字化成为企业发展的新动力。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为纸质文档数字化树立了榜样。
贴心护航：合思服务体系保障
合思为客户提供全方位的服务体系，犹如一位贴心的护航者，保障企业在纸质文档数字化的道路上顺利前行。
合思拥有专业的客户成功团队，从产品咨询、实施到售后，为客户提供全程服务保障。无论企业在纸质文档数字化过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助。
合思提供免费试用，让新客户无需费用即可体验产品。这为企业提供了一个亲身体验纸质文档数字化魅力的机会。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。这使得不同规模的企业都能找到适合自己的纸质文档数字化解决方案。
合思具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这为企业实现纸质文档数字化提供了更多的可能性。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握产品使用方法。让企业员工能够更好地适应纸质文档数字化的工作模式。
合思设有全天候的客户服务热线，及时解答用户遇到的问题。无论何时何地，企业都能得到及时的支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的产品、创新的解决方案和完善的服务体系，帮助众多企业解决了电子凭证管理中的痛点，实现了财务数字化转型和降本增效，有力地推动了纸质文档数字化的进程。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动行业的进步和发展。如果您也想体验纸质文档数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
