在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业拨开财务难题的迷雾，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，开启了企业财务数字化转型的崭新篇章，而其中自动化审批系统更是发挥了关键作用。
动力源：传统财务模式下的重重困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，即便是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型初期也遭遇了诸多棘手的问题。企业拥有大量自研系统，这些系统犹如一座座信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，仿佛在迷宫中迷失方向。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在波涛汹涌的大海中航行却没有指南针。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复无比，这一系列问题就像沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。而自动化审批系统的缺失，更是让这些问题雪上加霜。
合思方案：自动化审批系统带来的破局之道
合思为动力源提供了一套全方位的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”财务数字化解决方案，其中自动化审批系统成为了整个方案的核心亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。自动化审批系统在其中发挥了重要的连接和协调作用，使得各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务决策提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像乘坐了一辆舒适便捷的快车，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动合规，就像有一位严谨的财务管家在背后默默把关。财务人员统一对账，自动化审批系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程一气呵成，高效便捷。
系统强大的连接能力也是一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像一个万能的连接器，加快了业务处理和数据统计效率。自动化审批系统根据预设的规则和流程，自动对各项业务进行审批，大大减少了人工干预，提高了审批的准确性和及时性。
显著成效：自动化审批系统驱动的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，而这一切都离不开自动化审批系统的功劳。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给企业的财务运转装上了一台高速引擎。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。自动化审批系统根据员工的申请和消费情况，自动进行审核和比对，确保每一笔费用都合理合规。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动化审批系统通过预设的规则和逻辑，对每一笔费用进行严格审核，确保企业的财务合规性。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。自动化审批系统实时反馈审批进度和财务数据，为管理者提供了及时准确的决策依据，能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。在这个过程中，自动化审批系统发挥了至关重要的作用，成为了企业财务数字化转型的核心驱动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。尤其是自动化审批系统，将不断升级和完善，以适应企业日益多样化的需求。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其强大的自动化审批系统。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新征程，让自动化审批系统为您的企业发展保驾护航。
