2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着一系列挑战。价格的不断上涨，成本控制的艰难，让众多企业在商旅业务的浪潮中有些力不从心。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了众多企业应对这些挑战的得力助手。它就像一位经验丰富的领航员，带领企业在复杂的商旅业务海洋中破浪前行，实现降本增效的目标。
高端制造企业的商旅困境
在高端制造领域，有这样一家上市公司。它规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的规模，在商旅及费控方面却面临着诸多难题。
对于员工来说，报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统的操作让人晕头转向，而且不支持移动端，员工需要花费大量时间在纸质单据的整理和提交上。更让人头疼的是个人垫资问题，长期出差的员工不仅要承担资金压力，还要为后续的报销事宜操心。
财务部门也不好过。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重等工作效率低下，让财务人员疲惫不堪。老板则无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础，这无疑给企业的发展带来了很大的阻碍。
合思商旅平台的定制良方
合思针对该上市公司的问题，提供了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思的商旅平台就像一个贴心的小秘书，随时随地为员工提供便捷的服务。在合思商城消费，不仅无需垫资，还能自动开票。而且，该平台的供应商覆盖面广，无论是机票、酒店还是其他商旅服务，都能轻松搞定，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账等操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作都可以在系统中完成，大大提高了工作效率。
合思的商旅平台还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”，能够帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的支持。
合作后的显著蜕变
与合思合作后，该上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。真正实现了降本增效和高效运营，企业在商旅业务的道路上越走越顺畅。
数字化转型的必由之路
从这个案例可以看出，在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。数字化转型成为了企业应对挑战的关键。合思的商旅平台能够帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，挖掘数据价值。
通过优化流程，企业可以减少不必要的环节，提高工作效率；通过提高自动化和智能化作业占比，企业可以降低人力成本，提高准确性；通过挖掘数据价值，企业可以做出更明智的管理决策，增强对经营环境的敏捷适应性。
未来，随着新兴技术的不断发展，合思将继续为企业提供更智能、更高效的服务。它将不断创新，不断完善自身的产品和服务，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的商旅平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），让合思助力您的企业实现降本增效、可持续发展。
