在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何精准破解企业财务难题，实现差旅资源整合，助力企业腾飞。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年便凭借卓越的实力入选上海市专精特新企业。然而，在传统财务模式的束缚下，企业的发展脚步受到了一定程度的阻碍。
在赛傲生物以往的运营中，采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请长期停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也曾引入部分系统，如OA、ERP等，试图提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效的衔接，如同破碎的拼图，难以形成完整的体系。这直接导致了费用管控难度大幅增加，财务风险如影随形。
员工差旅审批流程冗长繁琐，如同陷入了一场漫长的马拉松。预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制面临巨大挑战。行政部门在物品采购审核流程上缺乏规范，采购进度一再延迟，影响了企业的正常运营。而财务部门更是不堪重负，人均需处理500 +张单据，报销会计只能依靠手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，如同在黑暗中摸索前行，难以掌握企业财务的真实状况。差旅资源整合在这样的传统模式下，更是难上加难。
合思：全方位解决方案重塑财务格局
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思迅速制定并提供了一套全面且行之有效的解决方案，实现了差旅资源整合，为企业的财务转型注入了强大动力。
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项目管理：精准掌控，信息同步
在项目管理方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，保证项目信息的完整性。通过同步OA的项目信息和WBS，合思成功生成了费控台账，为付款管理和预算管理提供了坚实的基础。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的管控，同时详细记录执行过程。这就如同为项目管理安装了一双精准的眼睛，让企业能够实时掌握项目费用的动态，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
系统功能：多端协同，高效便捷
合思为赛傲生物打造的系统功能丰富多样，实现了移动 + PC多端报销。员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时可查。这就好比为员工提供了一个便捷的财务工具箱，让报销变得轻松简单。
在费用管理方面，合思进一步细化了颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务分费用类型进行管理。这种精细化的管理方式，如同为企业的财务大厦搭建了稳固的框架，让每一笔费用都有迹可循。
在采购流程上，合思进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联在一起，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的操作，如同为采购流程安装了一条高效的流水线，让采购变得更加规范、高效。
备用金管理也是合思解决方案的一大亮点。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这种灵活可追溯的管理方式，如同为备用金管理加了一把安全锁，让资金的使用更加安全、透明。
此外，合思BI报表分支为企业的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。这就如同为企业的管理层提供了一个实时监控的仪表盘，让他们能够及时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
显著成效：数字化转型硕果累累
通过合思的全方位解决方案，赛傲生物在财务领域实现了差旅资源整合，取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。这就好比为员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。差旅预算节省了100万元，这无疑为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。财务核算效率提升90%，信息滞后的问题得到了彻底解决。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。企业的财务运营如同换上了一台强劲的发动机，动力十足地向前发展。
赛傲生物的成功转型，宛如一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务难题，渴望实现差旅资源整合，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验，与合思携手共创美好未来！
