在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据不互通等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐,影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似一颗闪耀的新星,在企业财务数智化的天空中冉冉升起。它为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一把金钥匙,助力企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困难。以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式的弊端犹如隐藏的暗礁,不断侵蚀着企业的运营效率。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些问题让企业在财务管理的道路上举步维艰。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的负担,压得企业财务部门喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同在泥泞的道路上艰难前行,效率低下。
解决方案登场:合思破局之道
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。系统集成是其中的关键一环,它就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。通过合思的解决方案,企业可以轻松地将各个系统的数据连接起来,让数据流动起来,为企业的决策提供有力支持。
无需报销模式,更是合思的一大创新。在这种模式下,员工消费即合规,财务统一对账结算,就像一场高效的接力赛,员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也可以更加专注于核心工作。
预算管控方面,合思实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。就像一位精准的导航员,为企业的预算管理提供了清晰的方向,确保企业的资金使用合理、高效。
发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了发票识别效率和财务工作效率。发票统计报表的生成也变得更加准确、及时,为企业的财务管理提供了有力的支持。
产品功能探秘:合思费控系统的魅力
合思费控系统具有丰富的功能,犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了发票管理功能模块和费用管理功能模块。
在发票管理功能模块中,发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能一应俱全。通过这些功能,企业可以对发票进行全面、细致的管理,确保发票的真实性和准确性。发票统计报表的生成也更加便捷,为企业的财务管理提供了有力的支持。
费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和优化。
此外,合思费控系统还支持与多种第三方系统对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等。这种广泛的连接能力,就像一个强大的网络,将企业的各个系统连接在一起,实现了数据的共享和业务的协同。
核心亮点聚焦:合思产品的独特优势
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式就像一场财务革命,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思产品的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像一条高速公路,让数据在各个系统之间快速、顺畅地流动。
多维度管控是合思产品的又一亮点。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理;合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。这种多维度的管控方式,就像一个精密的仪器,对企业的财务进行全方位的监控和管理。
产品价值彰显:合思助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的强大威力。
成本节约也是合思解决方案的一大优势。减少员工垫资压力,降低财务人员基础工作压力,节约人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业在市场竞争中更具优势。
合规经营方面,合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控。就像一道坚固的防线,保护企业的财务安全。
决策支持方面,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票统计报表在其中发挥了重要作用,为管理者提供了清晰、准确的财务信息。
典型场景呈现:合思方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了多种典型使用场景。无需报销场景让员工和财务人员都感受到了便捷和高效;商旅出行场景中,合思的解决方案可以实现行程预订、费用报销等一站式服务;销售费用管理场景中,合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度;系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通;报表分析场景中,合思可以生成各种发票统计报表和财务报表,为企业的决策提供有力支持。
对公付款场景中,合思的解决方案可以实现自动化付款,提高付款效率;合同管理场景中,合思可以对合同进行全生命周期管理,实时统计付款和回票进度;发票智能校验和自动生成凭证场景中,合思提高了发票识别效率和财务工作效率。
成功案例展示:合思实力的见证
合思的解决方案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的解决方案后,报销周期缩短、效率提升、成本节约、业务管控加强。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思的实力和价值。
江西中机、李群自动化、海威茨等企业,也通过合思的解决方案,实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力。这些案例充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的生命力。
市场定位解读:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,就像一个庞大的网络,将企业的各个系统连接在一起,实现数据的共享和业务的协同。
双轮驱动的模式创新,结合了系统集成和无需报销的解决方案,为企业提供了更加全面、高效的财务数智化解决方案。针对不同行业企业的痛点提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,就像为企业量身定制的一套精美服装,合身又舒适。
产品价值重申:合思的核心价值
合思的财务数字化解决方案能够为企业带来显著的价值。提升效率、节约成本、合规经营、支持决策,这些价值就像一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在企业财务数智化的道路上。发票统计报表作为其中的重要一环,为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望期许:合思的发展愿景
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续深化产品和服务的创新。不断提升系统的功能和性能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。就像一艘勇往直前的巨轮,在企业财务数智化的海洋中破浪前行。
行动号召倡议:携手合思开启新篇
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