在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在数字化费用审批方面取得了显著成效。
行业先锋面临的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理上遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务管理工作犹如盲人摸象。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。在这样的背景下，动力源急需一套高效的数字化费用审批解决方案。
合思打造的数字化费用审批良方
合思为动力源量身定制了一套数字化费用审批解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，数据在不同系统之间实现了无缝流通，为数字化费用审批提供了坚实的数据基础。
在费用审批流程上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大简化了费用审批的环节，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化费用审批提供了更多的可能性。
数字化费用审批带来的显著成效
合思的数字化费用审批解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
数字化费用审批不仅提高了工作效率，还提升了财务管理的准确性和合规性。通过系统的自动管控和流程优化，企业能够更好地控制费用支出，避免了不必要的浪费和风险。动力源在合思的帮助下，真正实现了降本增效的目标。
客户对数字化费用审批的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化费用审批解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的数字化费用审批解决方案不仅满足了企业当前的需求，还具有很强的扩展性和适应性。随着企业的发展和变化，合思能够及时调整解决方案，为企业提供持续的支持和保障。
开启数字化费用审批转型之旅
如果你也希望像动力源一样提升企业财务数字化水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启数字化费用审批的转型之旅。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的数字化费用审批解决方案。
现在，你可以免费试用合思的数字化费用审批系统，亲身感受它的高效和便捷。让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务管理的新飞跃。
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