在竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙实现了高效的财务审批,取得了显著的成效,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了一个成功的样本。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙在快速发展的过程中,也面临着一系列财务方面的挑战。差旅报销与申请脱节,导致员工在出差时需要先自行垫付费用,回来后再进行繁琐的报销流程,不仅增加了员工的资金压力,也降低了工作效率。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和整理,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱,缺乏有效的管理机制,导致费用报销不规范,增加了企业的成本。
这些问题导致财务复核压力大,报销时间长,影响了企业的资金周转和运营效率。鸣鸣很忙急需一种高效的财务解决方案,来解决这些困扰企业发展的难题。
合思方案:开启财务数智化之旅
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,帮助企业实现了高效的财务审批,开启了财务数智化之旅。
差旅报销革新
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请,员工可以随时随地通过手机提交差旅申请,费标、差标自动校验,确保申请符合企业的规定。因公消费免垫资,员工无需再自行垫付费用,由企业直接与供应商结算,大大减轻了员工的资金压力。高效的财务审批在差旅报销环节得到了充分体现,员工的申请可以快速得到审批,提高了工作效率。
门店发票管理升级
门店发票管理是鸣鸣很忙面临的一大难题。合思采用发票袋归集发票,员工无需再贴票,节省了大量的时间和精力。发票自动验真查重,避免了虚假发票和重复报销的问题,提高了发票审核的准确性和效率。高效的财务审批在门店发票管理中也发挥了重要作用,发票的审核和报销流程更加顺畅,减少了财务人员的工作量。
私车公用精细管控
私车公用在鸣鸣很忙的业务中比较常见,但缺乏有效的管理机制。合思实现了车补金额自动计算,根据员工的行驶里程和规定的补贴标准,自动计算车补金额,确保补贴的公平和合理。高效的财务审批在私车公用管控中也起到了关键作用,车补申请可以快速得到审批,提高了员工的满意度。
转型成效显著
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙实现了诸多成效,高效的财务审批为企业的发展带来了巨大的推动力。
督导巡店效率飞升
督导巡店是鸣鸣很忙确保门店标准化运营的重要手段。在合思解决方案的支持下,督导巡店效率大大提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于业务。高效的财务审批使得督导的差旅申请和报销更加快捷,节省了时间和精力,门店标准化更快落地,提升了企业的整体运营水平。
采购成本大幅降低
鸣鸣很忙立足于99.9%以上财务自动化,实现了业内高周转率。通过高效的财务审批,采购流程更加顺畅,采购成本同比降低30%。企业可以更加精准地控制成本,提高了资金的使用效率,为企业的发展提供了有力的支持。
财务数字化节约成本
财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约。高效的财务审批使得财务流程更加高效,减少了人工成本和时间成本。据统计,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,合思还能为企业提供可指导业务动作的财务报表,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力的支持。
用户反馈良好
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。高效的财务审批解放了高频出差报销人员,让他们能更专注于业务。原本低效复杂的报销流程变得简单高效,提升了报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,而是可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
携手共创未来
未来,鸣鸣很忙与合思有望在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设,企业可以实现数据的整合和分析,进一步提升运营效率。高效的财务审批将在数据中台的支持下更加智能化和自动化,为企业打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着越来越大的竞争压力,财务数智化成为了企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的必由之路。鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售企业提供了一个可借鉴的样本。我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,选择合思的解决方案,实现高效的财务审批,开启降本增效、合规经营和可持续发展的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受高效的财务审批带来的变革。