在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业卓越的产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决财务难题，实现降本增效的目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技：财务困境中的探索者
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的不断发展壮大，如同所有成长中的企业一样，汉威科技也面临着一系列复杂的财务难题。
在成本增效和预算管控方面，汉威科技的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中。这使得预算统计工作变得异常艰难，就像在茫茫大海中寻找丢失的宝藏，难以收口。每到月底进行预算统计时，财务人员都要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款管理同样是汉威科技的一块“心病”。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，没有交集。这导致票款进度难以把控，企业无法及时了解每一笔款项的支付情况和发票的回收情况。有时候，合同已经执行完毕，但款项却没有及时支付；有时候，发票已经收到，但却没有与相应的合同和付款进行关联，给财务核算和管理带来了极大的困扰。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量更是犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工进行仔细的核对和校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理也需要大量的手工操作，不仅浪费时间，还增加了出错的风险。这些问题严重影响了汉威科技的财务工作效率和质量，制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准破局的利器
面对汉威科技的重重财务难题，合思以其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案，其中全流程报销追踪功能更是贯穿始终，为企业的财务管控提供了强有力的支持。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。就像一位技艺高超的指挥家，将各个系统中的预算信息进行统一调配和管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，就像给预算加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在预算范围内。
在全流程报销追踪的过程中，当员工提交报销申请时，系统会自动对预算进行校验。如果申请的费用超过了预算，系统会及时发出预警，提醒员工和财务人员进行调整。这种预算校验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、精准。
- 对公付款：合同管理的无缝衔接
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这就像在对公付款和合同管理之间搭建了一座桥梁，实现了两者的无缝衔接。系统可以实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔款项的支付情况和发票的回收情况了如指掌。
在全流程报销追踪中，每一笔对公付款都与相应的合同进行关联，财务人员可以通过系统随时查看合同的执行情况和付款进度。当发票收到时，系统会自动进行匹配和核销，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，全流程报销追踪功能还可以对付款风险进行实时监控，及时发现并解决潜在的问题，保障企业资金的安全。
- 发票智能校验：高效准确的财务卫士
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，就像一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和信息。通过标准的EAI插件对接ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，大大减少了人工操作的工作量和错误率。
在全流程报销追踪过程中，员工只需将发票拍照上传到系统，系统就会自动对发票进行识别和校验。如果发票存在问题，系统会及时提示员工进行修改或更换。同时，系统还会对发票的报销情况进行实时跟踪，确保每一张发票都能得到及时的处理和报销。
显著成效：数智转型的成功典范
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果，全流程报销追踪功能在其中发挥了关键作用。
财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量凝聚在一起，形成了强大的合力。财务核算效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
财务付款效率更是实现了质的飞跃。通过全流程报销追踪，对公付款与合同的关联更加紧密，付款进度得到了实时监控，财务付款效率提升了90%。企业可以更加及时、准确地支付款项，提高了供应商的满意度，也为企业的供应链稳定提供了有力保障。
对企业业务管控也实现了极致提升。全流程报销追踪功能实现了对公业务付款与合同的关联，实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。企业的业务流程更加规范，费用支出更加合理，财务管理水平得到了显著提高。
员工、财务和管理层都深切感受到了数字化带来的便捷与高效。员工报销更加便捷，无需再为繁琐的报销流程而烦恼；财务人员的工作压力大大减轻，工作效率和质量得到了提高；管理层可以实时掌握企业的财务状况和业务进展，为决策提供了更加准确、及时的依据。
汉威科技的成功转型只是合思众多客户案例中的一个缩影。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为不同行业的企业提供了定制化的财务数智化解决方案，全流程报销追踪功能更是贯穿于每一个解决方案之中，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验全流程报销追踪带来的便捷与高效，让有限的资源发挥更大的价值。
