在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业对于财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼，愈发急切。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业开启了降本增效、合规经营的新大门。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借实时报销跟踪等优势，为企业精准解决财务难题的。
汉威科技：财务数字化转型痛点凸显
汉威科技集团，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家极具创新精神的科技公司，更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。然而，随着企业如茁壮成长的巨树般不断发展壮大，其在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多荆棘与挑战。
在预算管理方面，支出宛如散落于茫茫大海的孤舟，分散在多个系统之中，使得预算统计仿佛在迷雾中寻找方向，难以收口。预算与业务之间仿佛隔着一道无形的墙，未能紧密链接，导致事后管控如同亡羊补牢，容易出现超标情况。实时报销跟踪在此环节显得尤为重要，只有实现实时的报销跟踪，才能及时发现预算执行中的问题，避免超标情况的发生。
对公付款与合同管理就像两条平行线，相互脱节，票款进度如同神秘的谜题，难以把控。在实时报销跟踪的缺失下，企业无法及时了解付款和回票的进度，容易导致财务风险的增加。
在集团化管理的大框架下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误，而实时报销跟踪可以实现发票信息的实时采集和校验，大大提高工作效率和准确性。
合思方案：多维度精准破局
- 预算管控：跨系统实时协同
针对汉威科技集团预算管理的痛点，合思打造了一套精妙绝伦的解决方案。合思整合第三方管控逻辑，构建起跨系统预算管理的强大网络。通过单据信息的智能转换进行预算校验，并及时返回结果，就像一位精准的导航员，为预算管理指引正确的方向。
在这个过程中，实时报销跟踪发挥了关键作用。每一笔报销都能实时跟踪，与预算进行比对，一旦出现异常情况，系统会立即发出警报，让企业能够及时调整预算安排。合思的预算管控方案实现了预算的实时监控和动态调整，有效避免了预算超支的问题，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 对公付款：合同管理与票款进度实时掌控
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过先进的API技术将OA系统合同信息写入其中，实现了对公付款与合同管理的紧密融合。实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。
实时报销跟踪在对公付款环节同样不可或缺。通过实时跟踪报销情况，企业可以及时了解合同执行过程中的费用支出情况，确保付款与合同约定一致。同时，对于回票进度的实时监控，也有助于企业及时处理发票问题，避免财务风险的积累。合思的解决方案让对公付款流程更加透明、高效，为企业的资金管理提供了坚实的支持。
- 发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控宛如一位智慧的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过先进的技术手段，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票处理的效率。
同时，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现自动生成凭证。在这个过程中，实时报销跟踪确保了每一张发票的报销情况都能实时反馈到系统中，与凭证生成无缝对接。财务人员无需再进行繁琐的人工操作，只需在系统中查看实时报销跟踪信息，即可轻松完成凭证生成和账务处理工作。合思的发票智能校验方案为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了财务工作的准确性和效率。
显著成果：财务转型成效斐然
合思的一系列解决方案为汉威科技集团带来了令人瞩目的显著成果。在实时报销跟踪的助力下，财务核算效率如同插上了翅膀，提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，让财务数据的管理更加集中、高效。
财务付款效率更是实现了质的飞跃，提升了90%。实时报销跟踪让企业能够及时掌握付款进度，优化付款流程，减少了不必要的等待时间。对公业务基于合同付款并关联预算，实现了对业务的精准管控。实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务的财务状况都了如指掌。
预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地预算管控，防止费用管控失控。实时报销跟踪确保了每一笔报销都在预算范围内，从源头上控制了费用支出。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
通过与合思的紧密合作，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，取得了显著的成效。这不仅提升了企业的财务管理水平，为企业的稳健发展提供了有力支持，也为其他企业树立了成功的典范。
在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品与服务。实时报销跟踪作为合思产品的核心优势之一，将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受实时报销跟踪带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。
