在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的趋势如汹涌波涛，企业财务数字化变革已成为迫在眉睫的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思解决方案所带来的显著成效，同时也聚焦于其中至关重要的差旅预算监控环节。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。
数据管理方面，企业内部的业务数据分散在多个系统之中，各个系统之间缺乏有效的衔接，业务流程因此出现断裂。这导致费用管控如同空中楼阁，难以真正落地实施。差旅预算监控更是无从谈起，预算超标情况频繁发生，企业的资金使用效率大打折扣。
在日常财务操作上，每月需要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴。这种传统的操作方式不仅效率极低，还耗费了大量的人力成本。而且，全业务数据的打印造成了严重的纸张浪费，与当下倡导的低碳环保理念背道而驰。
档案管理也是一大难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当需要借阅历史资料时，困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。在差旅预算监控方面，由于缺乏有效的数据整合和管理手段，对于差旅费用的支出情况无法做到实时监控和精准把控，使得差旅预算常常处于失控状态。
合思打造业财一体化平台
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
首先，合思助力企业完成了业财平台的建设。这个平台的搭建，就像是为企业构建了一座坚固的财务堡垒，保障了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到了T + 7，并且预计到年底还将进一步提升到T + 5。这不仅大大提高了企业的财务工作效率，还让企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
在差旅预算监控方面，合思的解决方案通过对企业差旅费用相关数据的全面整合和实时分析，实现了对差旅预算的精准监控。企业可以随时了解差旅费用的支出情况，及时发现并纠正预算超支的问题，确保差旅费用控制在预算范围内。
合思方案带来多维度变革
在合思解决方案的助力下，该企业取得了全方位的显著成果。
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增效：开启财务高效新时代
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，避免了资金的不必要占用。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找资料变得轻而易举，大大节省了时间和精力。在差旅预算监控方面，实时的数据反馈让企业能够及时调整差旅安排，避免了不必要的费用支出，进一步提高了企业的运营效率。 -
降本：实现成本精准控制
在合思解决方案的作用下，企业减少了差旅超标和预算超额的情况。通过对差旅预算的严格监控，企业能够更加合理地安排差旅活动，降低了差旅成本。同时，减少了人力、纸张和空间成本，提高了企业的经济效益。差旅预算监控的精准性，使得企业能够在保证业务正常开展的前提下，最大限度地降低差旅费用支出，实现了成本的精准控制。 -
合规：筑牢财务安全防线
合思的解决方案通过发票OCR识别验真等技术手段，保障了费用的合规性。审批流转清晰，保证了财务档案的原生性存储，使得企业的财务工作更加规范、透明。在差旅预算监控方面，严格的合规审查机制确保了每一笔差旅费用的支出都符合企业的规定和相关法律法规，有效防范了财务风险。 -
先进：引领全面数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，将费用业务数字化融入日常办公。这种先进的模式不仅贴合了双碳目标，实现了全面数字化转型，还让企业在市场竞争中占据了优势。在差旅预算监控方面，数字化的管理方式使得企业能够更加精准地预测和规划差旅费用，提高了差旅预算的科学性和合理性。
合思的解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验差旅预算监控等功能带来的财务变革之旅。
