在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内可谓声名远扬，拥有较高的知名度和市场份额。然而，即便如此，该企业也面临着诸多财务难题，而合思的出现，为其解决这些难题并实现财务数字化转型提供了有力支持。
客户简介：数字阅读界的璀璨之星
此知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨之星。在激烈的市场竞争中，它凭借丰富的内容资源、便捷的阅读体验和强大的技术支持，吸引了大量用户，占据了可观的市场份额。其在行业内的影响力不容小觑，成为众多企业学习和追赶的对象。
业务背景现状与痛点：财务困境待解
在企业的发展过程中，财务方面的问题逐渐凸显。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被割裂成了一个个孤岛，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去舵手的船，在财务的海洋中迷失了方向。
其次，人效低下问题突出。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个永不停歇的漩涡，无法自拔，工作效率极为低下。
再者，资源浪费严重。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的理念。
最后，档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针一般。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思开启财务数字化新征程
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
通过该方案，合思确保了财务的准确性，使得企业的财务能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在及时性方面也有了显著提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比为企业的财务运行按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。
实施过程与步骤：携手合思稳步前行
企业在经过深思熟虑后，构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，企业最终选择了与合思合作。
在合作过程中，合思的方案逐步落地实施。首先进行系统对接，就像搭建桥梁一样，将各个分散的系统连接起来，实现数据的顺畅流通。接着进行流程优化，去除繁琐的环节，让业务流程更加简洁高效。在这个过程中，合思与企业紧密合作，稳步推进每一个步骤，确保方案能够顺利实施。
取得的成果与效益：数字化转型硕果累累
合思的方案为企业带来了多方面的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找效率大幅提高，不再需要在海量的纸质文件中苦苦寻觅。
在降本方面，通过合思的方案，企业减少了差旅超标和预算超额的情况，节省了大量的资金。同时，人力成本、纸张浪费和空间成本也得到了有效控制，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，能够准确地识别发票的真伪。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法的要求，让企业的财务合规性得到了充分保障。
在先进方面，合思的方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅贴合了双碳目标，也让企业实现了全面数字化转型，走在了行业的前列。
客户评价与反馈：满意之音见证合作成效
企业在与合思合作后，财务管理中的诸多问题得到了有效解决。财务管理效率和水平得到了显著提升，企业仿佛脱胎换骨，焕发出了新的活力。企业对合思的服务和解决方案表示高度满意，认为合思是他们在财务数字化转型道路上的最佳合作伙伴。
在当前的企业发展环境中，财务数字化转型已成为必然趋势。数字化票据存储作为其中的重要一环，对于企业的财务管理至关重要。合思的解决方案，不仅实现了数字化票据存储，还为企业带来了全方位的提升。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身体验合思为您带来的数字化变革。
