在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键一环，而电子会计档案管理更是其中不容忽视的重要部分。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其旗下的合思档案，为企业打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，全力助力企业解决档案管理难题，实现财务管理系统集成的高效运作。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅速扩张，到2025年，数电票将实现全面覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的市场形势下，财务管理系统集成变得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对数电票带来的管理变革。
纸电混合下的档案管理痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，同时数据难以进行有效分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则需要耗费大量时间来整理档案数据，工作枯燥且繁琐，大大降低了工作效率。业务人员的报销流程也十分繁琐，增加了不必要的时间成本。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，而财务管理系统集成能够有效解决这些问题，提升企业的管理水平。
合思档案的全面解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这不仅是管理与服务的深度融合，更是与企业携手碰撞出协作的价值，为企业实现财务管理系统集成提供了有力支持。
大数据驱动的核心模块
合思档案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据实现秒级查询，大大提高了数据处理效率。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务视角下的档案证据链完整性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，方便企业内部的信息共享和协作。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面的合规性和高效性。实物备查模块则实现了实物档案全流程管理定位，让实物档案管理更加精准和便捷。这些核心模块的协同工作，为企业的财务管理系统集成提供了强大的技术支撑。
显著的竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。100%自动归档功能减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。符合国家政策要求，确保了档案管理的合规性。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的调整。同时，合思档案还能实现显著的降本增效，补足企业信息化建设的空白，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。在财务管理系统集成方面，这些优势使得合思档案脱颖而出，成为企业的首选。
丰富的成功案例
合思档案拥有众多成功案例，这些案例充分展示了其在财务管理系统集成方面的卓越能力。年单据量2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。多系统数据互联的企业，借助合思档案完成了档案数据全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也证明了合思档案在财务管理系统集成方面的可行性和有效性。
完善的服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思提供多种联系方式，包括北京、上海等多地的办公地点，400 – 105 – 6505的电话，www.hosecloud.com的网站以及微信公众号和小程序二维码，方便为客户提供全方位的服务。无论是技术支持还是售后服务，合思都能够及时响应客户的需求，为企业的财务管理系统集成提供坚实的保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，合思档案是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理系统集成，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
