在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在合思的助力下,于财务数字化转型的征程中取得了显著成效,尤其在差旅成本管控方面表现卓越。
客户背景:动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
作为高端制造企业,动力源面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,以实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在差旅成本管控方面,传统的管理模式效率低下,难以满足企业发展的需求。如何在保证业务正常开展的前提下,有效控制差旅成本,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案:合思的创新赋能
合思深知动力源的痛点,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。该方案能够有效拦截不合规费用,结合数电票新模式实现自动入账归档,大大提高了财务管理的效率。在差旅成本管控方面,合思费控发挥了重要作用。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理,让每一笔差旅费用都能得到精准控制。
合思商城覆盖全场景消费,为动力源提供了智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅消费时,可以通过合思商城选择合适的服务,不仅提高了消费的便利性,还能在一定程度上降低差旅成本。这种一站式的服务模式,让动力源在差旅成本管控上迈出了坚实的一步。
成效与成果:显著提升与节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅成本管控方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅费用报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间整理票据和填写报销单。同时,企业还实现了50%的人员成本节约,这得益于数字化管理带来的流程优化和效率提升。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。通过合思的助力,动力源成功实现了财务数字化转型,在差旅成本管控以及整体的精细化闭环管理和降本增效方面取得了巨大成功。
客户反馈:专业与敏捷的服务
面对复杂的需求,合思展现出了高度的专业性和敏捷性。动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决问题,其丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合。在差旅成本管控方面,合思的解决方案能够根据动力源的实际业务需求进行灵活调整,为企业提供了个性化的服务。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程,不断优化解决方案,确保在差旅成本管控等方面达到最佳效果。这种以客户为中心的服务理念,让动力源对合思的服务非常满意,也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
未来合作与展望:携手共创辉煌
未来,合思将继续与动力源深化合作,进一步优化财务数字化服务。在差旅成本管控方面,双方将探索更多的创新模式,以适应不断变化的市场环境。合思将利用自身的技术优势,为动力源提供更加精准、高效的差旅成本管控方案,助力动力源在全球市场取得更大的竞争优势。
双方的合作不仅局限于差旅成本管控,还将拓展到企业财务管理的各个领域。通过持续的创新和优化,合思和动力源有望打造出更加完善的财务数字化管理体系,为企业的发展注入强大动力。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营,特别是在差旅成本管控方面取得突破,不妨选择合思。合思将为您开启企业财务数字化的新时代,现在点击即可免费试用合思的解决方案,体验数字化财务管理的魅力。