在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们深入了解合思与动力源的合作故事，探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终秉持着创新与发展的理念，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
转型困境：数字化之路的荆棘满途
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。然而，在转型过程中，动力源遇到了一系列棘手的问题。自建的多个系统虽然在一定程度上满足了业务需求，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作不仅给员工带来了糟糕的体验，手工录入也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。差旅申报记录管理也因此变得混乱，难以高效进行。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成
搭建数据桥梁：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为差旅申报记录管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销
革新报销模式：合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅申报记录管理更加规范。
– 强大连接
拓展系统能力：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力，使得动力源的各个业务环节能够紧密协作，差旅申报记录管理也更加高效便捷。
实施之旅：稳步推进促转型
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步将上述解决方案落地实施。在实施过程中，双方团队密切配合，进行了系统对接、数据同步、流程优化等一系列工作。合思的专业技术团队凭借其精湛的技术和丰富的经验，确保了项目的顺利推进。每一个环节都经过精心策划和严格把控，以确保解决方案能够最大程度地满足动力源的需求。通过不断的调试和优化，差旅申报记录管理逐渐走上了正轨，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
– 效率飞升
报销周期大幅缩短：动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也使得企业的资金流转更加顺畅，提高了资金使用效率。差旅申报记录管理的效率也得到了极大提升，能够及时准确地记录和处理差旅相关信息。
– 成本节约
会计工作量显著减少：会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。通过合思的解决方案，动力源实现了财务资源的优化配置，提高了财务管理的水平。
– 员工体验
流程简化消费便捷：对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的消费体验。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。差旅申报记录管理也变得更加简单易懂，员工能够轻松完成申报和查询操作。
– 财务管控
合规高效决策有力：财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力做更有价值的工作。同时，通过对差旅申报记录的精准管理，财务部门能够更好地掌握企业的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
– 管理提升
全程管控决策精准：合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅申报记录管理作为企业经营数据的重要组成部分，为管理者提供了详细的差旅费用信息，帮助管理者更好地控制成本，优化资源配置。
客户心声：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。在差旅申报记录管理方面，合思的方案也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理提供了有力保障。
在众多像动力源这样的企业在合思的助力下，取得了显著的效益。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。让合思与你携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。差旅申报记录管理也将在合思的解决方案下变得更加轻松高效。
