在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力企业实现财务数智化、解决会计档案管理难题方面展现出了卓越成效，同时也为费用报销智能化带来了新的解决方案。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗闪耀的商业明星，在市场中散发着独特的魅力。它成立于1992年，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，在红枣行业占据着领军地位。好想你凭借着高品质的产品和广泛的销售网络，赢得了消费者的信赖和市场的认可。
传统之困：财务档案管理痛点
作为红枣行业的领军企业，好想你在全国拥有众多门店和广泛的销售网络。然而，在财务档案管理方面，却一直采用传统的纸质方式，这犹如一颗隐藏的“定时炸弹”，给企业带来了诸多困扰。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，生怕出现任何差错。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，寻找起来犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还可能影响企业的正常运营。
纸质档案的查找也受到很大限制，每次查找都需要在堆积如山的档案中翻找，效率极其低下。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，需要专门的档案室来存放，还需要专人进行管理，成本高昂。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这对于企业的合规经营和数据管理来说，是一个巨大的隐患，显然已经不满足企业的管理要求。费用报销智能化在这样的背景下，显得尤为迫切。
合思良方：创新解决方案登场
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面而创新的解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的曙光，也推动了费用报销智能化的进程。
打破壁垒，实现数据同源。合思的系统为财务人员提供了便捷利用和一键联查功能，就像给财务人员配备了一把万能钥匙，无论何时何地，只要需要，都能快速准确地获取所需的档案数据。这不仅提高了工作效率，还避免了因数据不一致而带来的错误。
自动组装，以档案数据为审计标准。合思的系统能够自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的审计资料，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查看和分析数据，发现潜在的问题，为企业的合规经营提供有力保障。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。虚拟档案库房就像一个巨大的数字仓库，所有的档案数据都可以在其中安全存储。二维码则为每一份实物档案赋予了唯一的身份标识，通过扫描二维码，就可以快速了解实物档案的详细信息，实现电子与实物档案的一一对应，方便快捷。
精心布局：实施过程与步骤
虽然资料中未明确提及实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的解决方案实施过程是一个精心布局的过程。
首先是系统搭建和数据整合。合思团队将分散在各系统的档案数据统一存储，就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链。通过对数据的清洗和整理，确保数据的准确性和完整性，为后续的工作打下坚实的基础。
接着是建立数据关联规则。合思的系统能够实现凭证、单据等的自动匹配和组装，就像一个智能的拼图高手，将各个数据碎片完美地拼接在一起。通过建立科学合理的数据关联规则，提高了数据的利用效率，也为费用报销智能化提供了数据支持。
最后是设置虚拟档案库房和二维码管理机制。合思为企业打造了一个安全可靠的虚拟档案库房，并为每一份实物档案贴上了二维码标签。通过这种方式，实现了电子与实物档案的对应，方便了档案的管理和查找。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益，也让费用报销智能化的优势得到了充分体现。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员再也不用花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%，大大提高了工作效率。
预计减少综合成本20万元/年。通过减少人力成本、空间成本和管理成本等，合思的解决方案为企业节省了大量的资金，让企业在费用报销智能化方面取得了实实在在的经济效益。
客户认可：合思方案备受赞誉
虽然资料中未明确提及客户评价与反馈，但从取得的成果来看，企业对合思的解决方案应是高度认可的。合思的解决方案不仅帮助好想你解决了会计档案管理难题，实现了降本增效，还推动了企业的费用报销智能化进程，为企业的合规经营和低碳运营提供了有力支持。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思，让合思的电子会计档案管理方案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。同时，合思的费用报销智能化解决方案也将为您的企业带来全新的体验。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受费用报销智能化带来的便捷和高效。
