在电子票据发展趋势的浪潮下，企业的差旅及费控管理正面临着全新的挑战与机遇。本文将聚焦某客户在差旅及费控管理方面的情况，介绍合思为其提供的解决方案及取得的成果，为有类似需求的企业提供借鉴。
探秘神秘上市企业
该客户是一家实力雄厚的上市公司，在高端制造或连锁经营领域有着卓越的表现。企业规模庞大，拥有数千名员工，旗下多家子公司星罗棋布，或者分布着近400家门店。其月均差旅GMV相当可观，出差城市广泛且分散，多集中在三四线城市。在电子票据发展趋势的大环境下，这样的差旅模式对企业的费控管理提出了更高要求。
差旅管理困境重重
在企业日常运营中，频繁的差旅活动涉及多地出差。在未使用合思相关产品之前，员工需自行垫资进行报销。然而，在偏远地区，发票获取困难重重，替票或开销票的情况时有发生，导致差旅成本缺乏合规管控。原有的TMC平台也存在诸多问题，供应商对接有限，在旺季订房难的问题尤为突出，价格还常常超出差标。财务核算工作费时费力，老板难以实时掌握业务数据。
这些问题给企业带来了诸多痛点。员工报销流程漫长，体验不佳，常常为报销事宜烦恼。财务人员则被低价值工作占据大量时间，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。在电子票据发展趋势下，传统的差旅及费控管理方式已难以适应企业的发展需求。
合思方案精准破局
面对客户的难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。该方案涵盖了多个核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
合思商城实现了资源互补，为企业提供了更丰富的供应商选择，能够制定更降本的出行方案，让员工拥有更丝滑的体验。此外，还有“合力省”福利政策，激励员工节省差旅成本。通过流程引擎，实现了差旅补贴自动化计算，为企业的差旅及费控管理带来了极大的便利。在电子票据发展趋势下，合思的解决方案充分利用数字化手段，提升了企业的管理效率。
分步实施成效显著
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，大大减轻了员工的负担。财务人员在月底进行一次对账，系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，提高了财务工作的效率。
企业还设置了差旅补贴计算规则和流程编排，员工出差结束后，系统自动计算补贴、生成报销单并送审。整个实施过程有条不紊，让企业的差旅及费控管理更加规范化、智能化。在电子票据发展趋势的推动下，合思的实施步骤充分体现了数字化管理的优势。
成果效益令人瞩目
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，让企业在差旅及费控管理方面实现了降本增效，提升了管理效率和员工满意度。在电子票据发展趋势下，合思的成果为企业树立了良好的典范。
客户盛赞合作之美
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为双方“有求必应、一拍即合”，能够第一时间解决复杂需求。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，合作十分愉快。
员工表示出差动力满满，节省下来的钱可以用于其他消费。财务人员称省心省事，杜绝了不良报销情况，再也听不到员工抱怨差标过低。财务总监也表示员工和财务的体验都有显著提高。在电子票据发展趋势下，合思与客户的合作充分体现了数字化解决方案的价值。
在电子票据发展趋势的大背景下，如果您的企业也面临差旅及费控管理的难题，不妨选择合思。借助合思的数字化解决方案，实现降本增效、提升管理效率和员工满意度。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅及费控管理的新篇章。电子票据发展趋势为企业带来了新的机遇，合思将与您携手共进，共同迎接挑战。
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