在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,不少企业在这一过程中遭遇了重重挑战,多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难,使得企业资金使用效率低下。合思的财务数智化产品和服务就在这样的背景下应运而生,为企业提供了一套全方位的数字化费用追踪解决方案,助力企业突破困境,实现高效发展。
合思:财务数智化先锋
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展道路上不断前行,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其专业实力和市场认可度可见一斑。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将解决企业财务难题作为自己的使命。它致力于通过数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,每一笔资金都是企业发展的宝贵资源,通过数字化费用追踪,让有限的资金发挥出最大的效用,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前进。
功能模块:精细追踪费用脉络
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富的功能模块。
发票管理功能模块,就像一位严谨的税务专家。它涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过数字化费用追踪,确保每一张发票都真实有效,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块,则是一位精细的成本管控师。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。从费用的产生到最终的结算,每一个环节都在数字化费用追踪的监控之下,让企业对费用支出了如指掌。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为不同层级的用户提供了全面的财务数据展示。同时,合同管理台账、预算管控、系统集成等功能,更是让企业的财务管理更加规范、高效。
功能亮点:创新引领费用管理变革
- 无需报销模式:消费即合规
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过数字化费用追踪,整个报销流程变得高效、便捷,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过数字化费用追踪,企业的各个业务系统之间实现了无缝对接,数据得以顺畅流通。 - 智能识别与校验:杜绝票据风险
在发票处理方面,合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,就像一位火眼金睛的识别专家。它能够快速准确地识别发票内容,提高报销效率,减少手工填单的工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的情况。通过数字化费用追踪,确保了企业财务数据的准确性和真实性。 - 灵活预算管控:实时监控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。通过数字化费用追踪,企业能够实时监控资金流向,合理控制成本。
产品优势:提升企业核心竞争力
- 提升效率:缩短报销周期
合思显著提升了企业的财务工作效率。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约约50%。通过数字化费用追踪,企业的财务流程更加顺畅,员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。 - 数据互通:打破信息孤岛
合思打破了多系统之间的数据孤岛,实现了数据的实时更新和共享。企业管理者可以实时掌握企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过数字化费用追踪,各个部门之间的信息得以互通,避免了信息不对称带来的决策失误。 - 合规性强:降低经营风险
合思严格按照财务制度和预算进行管控,确保企业的费用支出合规。在当前经济环境下,合规经营是企业生存和发展的基础。通过数字化费用追踪,企业能够有效降低经营风险,避免因财务违规而带来的损失。 - 定制化服务:满足多样需求
合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。每个企业都有其独特的管理要求,合思通过深入了解企业的业务流程,为企业量身定制数字化费用追踪方案,满足企业多样化的管理需求。 - 广泛生态连接:实现全流程数字化
合思可与多种第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过数字化费用追踪,实现了全流程的数字化管理。企业的各个业务环节都能够在一个统一的平台上进行管理,提高了整体运营效率。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、存在报销流程繁琐、预算管控难、数据孤岛等问题的企业。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能通过合思的数字化费用追踪解决方案,提升财务管理水平。
成功案例与客户评价:见证合思实力
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,企业的财务效率得到了显著提升。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予了高度评价,希望后续合作更加顺畅。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。如果您的企业也正在面临类似的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验数字化费用追踪带来的全新财务管理体验,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。