在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这一进程中，企业面临着诸多挑战，如数据互通难、会计凭证查阅繁琐、档案管理成本高、财务流程效率低下等问题，这些都严重制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了有效的应对之道。特别是其独具特色的会计档案存储方案，更是为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
零食巨头财务困境凸显
供应链复杂下的数据孤岛难题
某知名国民经典零食品牌企业，在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，其供应链变得日益复杂。多个独立运行的系统之间数据无法互通，形成了一个个数据孤岛。这导致会计凭证查阅变得异常困难，财务人员需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力才能找到所需的凭证。同时，档案管理成本也居高不下，大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且在存储和维护过程中也需要投入大量的人力和物力。
差旅费管理的重重困扰
在差旅费管理方面，该企业也面临着诸多问题。差旅费申请和审批流程繁琐不便，员工需要填写大量的表格，经过层层审批，才能获得差旅费的报销。这不仅增加了员工的垫资压力，而且由于只能进行总额控制，无法对每一笔差旅费进行精细化管理，容易导致费用超支。此外，财务与商旅平台的对账、记账工作也耗费了大量的人力，财务人员需要手动核对每一笔交易，不仅效率低下，而且容易出现错误。
合思解决方案精准破局
打造一站式无需报销流程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的财务流程闭环。
在员工消费环节，实现了差旅申请的线上化和易商卡的线下消费。员工只需在系统中提交差旅申请，经过审批后，即可使用易商卡进行消费，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅减轻了员工的垫资压力，而且提高了差旅申请和审批的效率。
高效财务核算与记账新模式
在财务核算与记账方面，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。财务人员无需再手动开具发票和进行结算，系统会自动完成这些工作，大大提高了财务核算的效率。同时，自动记账功能也减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性。
档案管理的数字化升级
合思的会计档案存储方案在档案管理方面达到了L4级无需报销的水平，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。通过数字化管理，会计档案可以实现线上共享受阅，方便不同部门的人员随时查阅。混序装盒和自动制档功能则提高了档案整理的效率，降低了档案管理的成本。
应用成效显著彰显实力
降本增效成果斐然
该企业应用合思的会计档案存储方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用，这主要得益于差旅费的精细化管理和无需报销流程的实施。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，提高了企业的资金使用效率。
业财融合与档案管理闭环
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，保证了财务数据的真实性和可靠性。线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，简化了装订流程，降低了档案管理成本。
智能关联提升管理效率
智能关联功能是合思会计档案存储方案的一大亮点。凭证上下游单据树状呈现，使得财务人员可以快速定位相关单据，实现数字化管理会计档案，保障了数据安全，同时也提升了管理效率。
电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的关键一步，合思的会计档案存储方案为企业提供了一个全面、高效、安全的解决方案。无论是解决数据互通难题，还是提升财务流程效率，亦或是实现会计档案的数字化管理，合思都展现出了强大的实力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，让合思的会计档案存储方案为您的企业发展保驾护航。
