在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,各种“净利润黑洞”逐渐浮现,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,时刻侵蚀着企业的盈利空间。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键突破口。如何有效管控差旅成本,实现报销透明化,成为众多企业亟待解决的难题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业带来了新的希望。
合思数智化蓝图解锁差旅管控新篇
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数智化生态体系,助力企业解决差旅管控难题,实现报销透明化措施的有效落地。
合思核心功能闪耀差旅管理舞台
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线上线下融合全域覆盖无忧
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管,还支持多平台联合登陆。同时,易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的差旅管理更加高效、便捷。通过这些报销透明化措施,企业能够实时掌握每一笔差旅费用的流向,确保费用支出的合理性和透明度。 -
国内外资源整合比价优势尽显
在资源整合方面,合思整合了众多航司、OTA资源,实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。此外,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,以及多语言版本的支持,满足了企业海外差旅的多样化需求。通过这些报销透明化措施,企业在国内外差旅消费上能够更加清晰地了解市场价格,避免不必要的费用支出。 -
管控体验并重智能服务护航
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施,在降低企业差旅成本的同时,也提升了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的差旅管控手段。通过这些报销透明化措施,企业能够对差旅费用进行精准管控,确保每一笔费用都用在刀刃上。 -
AI规划赋能差旅管理新变革
合思引入了AI技术,打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。这些工具能够根据企业的差旅政策和员工的出行需求,自动规划行程、下单预订,并实时监控风险,生成详细的分析报告。通过这些报销透明化措施,企业的差旅管理更加智能化、自动化,大大提高了管理效率和决策的科学性。
合思服务为企业与员工双赢赋能
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企业降本增效合规低碳运营
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本,提升了运营效率。通过科学的差旅管理,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。报销透明化措施让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况,避免了不必要的浪费和违规行为,确保企业的财务合规。 -
员工体验升级专注业务拓展
对于员工来说,合思的解决方案减少了他们在差旅申请、预订和报销过程中的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于业务拓展。报销透明化措施让员工清楚地了解自己的差旅费用情况,提高了员工对企业差旅政策的信任度和满意度。 -
激活增长潜力平衡多重矛盾
合思通过科学的差旅管理,实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。这种平衡激活了企业的增长潜力,让企业在控制成本的同时,能够更好地满足员工的需求,促进业务的发展。报销透明化措施为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的选择。
合思场景化方案破解企业差旅困局
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硬控转型智控科学降本有道
许多企业通过硬控差旅费用,如降低差旅预算、鼓励火车出行等方式来降低成本。然而,这种方式虽然能在短期内取得一定的效果,但却会影响员工的体验和企业的可持续发展。合思通过数智化、精细化管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的转变。报销透明化措施让企业能够更加科学地制定差旅政策,根据不同的业务需求和员工情况,灵活调整差旅费用标准,在降低成本的同时,保证员工的体验和企业的正常运营。 -
下沉市场深耕精细管控有方
随着企业业务向三四线城市扩展,传统的差旅管控方式已经无法适应新的市场需求。合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额。报销透明化措施让企业能够对下沉市场的差旅费用进行精准管控,避免了费用的浪费和不合理支出,实现了精细化成本控制。 -
出海业务护航海外差旅无忧
出海业务的增加带来了国际差旅的增长,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。报销透明化措施让企业能够实时掌握海外差旅费用的支出情况,确保费用的合理性和合规性,满足企业海外差旅的需求。 -
线下消费监管消灭管理盲区
线下差旅费用的不透明和真实性难判断,一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。报销透明化措施让企业能够对线下差旅费用进行实时监控,消灭了企业因公消费管理的“盲区”,确保每一笔费用都有迹可循。 -
数电票时代应战全链路合规
在数电票时代,企业在会计凭证管理上面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。报销透明化措施让企业能够更加高效地管理数电票,确保会计凭证的真实性、完整性和合规性,助力企业“全链路应战”数电票时代的挑战。
合思案例见证成功实践典范
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风控普查止损完善制度保障
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。报销透明化措施让企业能够及时发现问题,避免了超过60000元的损失。同时,企业立即完善了相关差旅制度,加强了差旅数据监控,确保了企业差旅管理的合规性和有效性。 -
区县差标下沉压缩差旅成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。报销透明化措施让企业能够更加精准地控制差旅成本,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效压缩了差旅成本。 -
合力省项目推进节省巨额费用
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%。报销透明化措施让企业能够清晰地看到项目的成效,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。
面对企业差旅管控的诸多难题,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例,能够为企业提供有效的支持。合思的报销透明化措施,让企业的差旅管理更加透明、高效、合规。立即选择合思,开启免费试用,开启数智化差旅管理之旅,挖掘企业更多净利润,迎接更可期待的商业未来。