在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，尤其是在会计票据处理方面，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：会计票据处理难题凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，这在会计票据处理方面表现得尤为明显。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入会计票据信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的会计票据数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销要求各不相同，这使得会计票据处理的难度大大增加。此外，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，进一步加剧了会计票据处理的困境。
合思方案：一站式破解会计票据处理难题
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案在会计票据处理方面发挥了巨大的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，会计票据处理所需的相关信息能够及时准确地汇聚到合思费控系统中，避免了信息的重复录入和错误，提高了处理效率。
合思的“无需报销”模式更是为会计票据处理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减少了人工干预，降低了会计票据处理的出错率，提高了工作效率。
合思系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得会计票据处理能够与其他业务系统无缝衔接，实现数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
实施路径：稳步推进会计票据处理变革
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，实现了动力源各系统之间的数据同步。这一步为后续的会计票据处理工作奠定了坚实的基础，使得相关数据能够在系统中顺畅流通，避免了信息孤岛的问题。
接着，合思大力推广“无需报销”模式。通过培训和宣传，让员工充分体验到数字化带来的便利。员工在处理会计票据时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
同时，合思充分利用系统的连接能力，加快业务处理和数据统计效率。在会计票据处理方面，能够快速准确地对票据数据进行统计和分析，为企业的财务管理决策提供有力支持。
显著成效：会计票据处理效率飞升
应用合思的解决方案后，动力源在会计票据处理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的会计票据处理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了会计票据处理的效率和便捷性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计票据处理作为财务管理的重要环节，其效率的提升为企业的整体运营带来了积极的影响。
客户赞誉：携手共创会计票据处理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在会计票据处理方面所取得的显著成效。
结尾呼吁：开启免费试用，共破会计票据处理难题
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在会计票据处理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在会计票据处理方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
