在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化的征程中与合思携手,借助集成财务管理工具,成功解决了诸多财务难题,实现了降本增效的目标。下面,让我们一同深入了解这一成功案例。
科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力,动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的发展历程中,动力源始终紧跟时代步伐,积极探索财务数字化转型和业财融合的道路。
转型困境亟待破局
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业先后自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展和系统的日益复杂,问题逐渐显现。整体流程变得错综复杂,系统之间形成了高高的壁垒,犹如一道道难以跨越的鸿沟。
到了2021年,当动力源与合思合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
集成方案精准施治
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套集成财务管理工具解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁,让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通,避免了信息的重复录入和错误。
同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使业务数据能够及时准确地反映在财务系统中,为财务决策提供了有力的数据支持。
最为重要的是,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统能够像齿轮一样紧密配合,协同工作。
稳步推进系统集成
合思与动力源展开了紧密的合作,逐步推进系统集成工作。这是一个循序渐进的过程,就像建造一座大厦,需要打好坚实的基础。
第一步,合思先同步了基础信息和业务数据。这是系统集成的基石,只有确保数据的准确和完整,才能为后续的工作提供可靠的保障。通过数据同步,企业的各个系统之间实现了信息的共享,为业务的协同开展提供了有力支持。
第二步,合思对报销流程和审批环节进行了优化。在这个过程中,合思深入了解动力源的业务特点和需求,结合自身的技术优势,对流程进行了精细化的设计和调整。通过优化,报销流程更加简洁明了,审批环节更加高效快捷,大大提升了员工的使用体验。
显著成果效益凸显
经过一段时间的努力,合思的集成财务管理工具在动力源取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面,报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金的占用,提高了员工的满意度。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工在消费时可以更加便捷地进行选择,同时也为企业节约了成本。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务部门可以更加精准地控制费用支出,确保企业的财务安全。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户高度认可赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思集成财务管理工具的强大实力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思的集成财务管理工具。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的集成财务管理工具,开启企业财务数字化转型的新篇章!