疫情的阴霾逐渐退散,2023 年企业商旅市场犹如经历了一场洗礼后,呈现出了全新的面貌,既蕴含着机遇,也伴随着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借深入的调研与精准的分析,重磅发布《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告宛如一座灯塔,为企业在当前复杂的市场形势中指明了方向,提供了极具价值的参考,同时也彰显了合思在出差便利服务领域的专业与担当。
市场形势:差旅复苏下的多元图景
在 2023 年 1 – 7 月这段时间里,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49% 的显著涨幅。这一数据的飙升,仿佛是市场复苏的激昂号角,宣告着企业商务活动的蓬勃重启。
然而,市场并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨,如同浪潮中的礁石,给企业差旅带来了成本上的压力。而且,尽管差旅业务增长迅猛,但消费总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平,这也反映出市场仍在逐步恢复的过程中。
不同行业、业务线和区域之间的增长差异较大。制造业和高新技术产业增速显著,展现出强大的发展活力。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有了显著的增长,呈现出积极的复苏态势。中西部地区在商旅激活速度上领先,成为市场中的一抹亮色。在这样的市场形势下,企业对于出差便利服务的需求愈发迫切。
痛点分析:降本增效的艰难困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了艰难的纠结。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。
一方面,企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,这使得成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
另一方面,费用管控场景中存在着效率低和管控难的问题。发票、单据处理耗时费力,如同陷入了繁琐的迷宫。缺少自动控制系统,事前管控不足,数据整合困难等问题,让企业在费用管理上举步维艰。发票合规性风险也日益突出,给企业的合规经营带来了潜在的隐患。在这样的困境下,企业急需高效的出差便利服务来打破僵局。
解决方案整体策略概述:数字化开启降本增效新征程
面对重重痛点,企业积极探寻降本增效的工具和方法,而数字化无疑成为了必然的选择。企业通过主动控制、精益消费、数智健体和深化分析等策略,借助数字化技术的强大力量,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。
通过数据挖掘,企业能够深入了解自身的运营状况,为决策提供有力的支持,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数字化的出差便利服务,成为了企业在市场竞争中突围的关键武器。
核心模块:四大策略打造高效差旅管理体系
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主动控制:精准把控差旅消费
企业通过对商务消费事前申请单进行预算管控,如同在源头上筑起一道坚固的防线。在订单和报销环节实施预算控制或实占,确保每一笔费用都在合理的范围内。开启消费标准自动控制功能,让费用管理更加精准高效。通过这些措施,企业加强了对差旅消费的管控,为出差便利服务提供了坚实的保障。 -
精益消费:精打细算降低成本
企业采用同性同住、提前预定等消费策略,如同精打细算的管家,降低了差旅成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”模式,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取了福利。这种双赢的模式,让出差便利服务更加贴心。 -
数智健体:数字化提升财务效率
企业通过数字化费控、电子档案系统,消除了不必要的作业。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,如同给财务工作装上了加速器,提升了财务核算和记账效率。出差便利服务在数字化的加持下,更加便捷高效。 -
深化分析:数据挖掘洞察降本关键
企业借助合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析,关注核心费用、差旅支出等数据。通过挖掘影响降本增效的深层因素,企业能够制定更加精准的策略。数据就像一座宝藏,为出差便利服务提供了无限的可能。
竞争优势:合思的全方位服务实力
合思作为一家专精特新企业,拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各方资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让差旅管理更加便捷高效。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的出差便利服务,覆盖范围广,服务内容全,为企业提供了一站式的解决方案。
成功案例:实践见证合思实力
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L4 级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一显著的成效,充分展示了合思出差便利服务的强大威力。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅提升满意度
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,降低了财务部投诉率,提高了员工满意度。在这种模式下,出差便利服务更加智能化、人性化,让员工的出差体验更加舒适,企业的管理也更加高效。 -
企业数字化差旅:“合力省”助力降本增效
合思商城“合力省”助力企业降本增效,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一系列的数据表明,合思的出差便利服务能够实实在在地为企业节省成本,提高经济效益。 -
流程自动化:提升报销满意度与效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。流程的自动化让出差便利服务更加高效、便捷,员工能够更加轻松地完成报销流程,企业的财务管理也更加规范。
服务体系:专业团队定制贴心服务
合思拥有专业的研发和服务团队,他们就像一群贴心的管家,能够为客户提供定制化的解决方案。公司秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足客户在不同阶段的需求。
无论是企业的初创期、发展期还是成熟期,合思都能提供与之相匹配的出差便利服务,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了未来的趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,其中出差便利服务更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思的解决方案能够帮助企业在合规的前提下,追求商业利益的持续最大化。未来,合思将继续深化技术创新,为企业的数字化转型和可持续发展提供更强大的支持。