在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,在助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营等方面成绩斐然,于市场中崭露头角。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,深入挖掘企业的利润潜力,帮助企业挖出更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。在合思的助力下,企业的采购费用整合变得更加高效和智能。
核心产品:打造财务数智化的坚实壁垒
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合思费控:流程管理的智慧之选
合思费控能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,打破了数据孤岛的局面。其发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询、保存等操作;费用管理功能模块,能进行费用类型设置、控制、数据分析等。通过合思费控,企业在采购费用整合方面能够实现精细化管理,提高工作效率。 -
合思商城:聚合商旅服务新体验
合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了采购费用整合的流程,提高了财务管理的效率。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供数据分析报表,能够实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,直观展示费用支出的异常波动。这为管理层在采购费用整合方面的决策提供了有力的数据支撑,使决策更加科学合理。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为采购费用整合提供了更广阔的空间。 -
银企直联:付款高效精准
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让采购费用整合更加安全可靠。 -
系统集成:实现多系统协同
系统集成广泛连接多系统,如HR、OA、ERP等,实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率,为采购费用整合提供了强大的技术支持。
优势凸显:合思与传统模式的较量
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有显著优势。
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效率提升:开启高效办公新篇章
员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。这意味着企业在采购费用整合方面能够更加高效地完成各项工作,节省时间和成本。 -
数据互通:打破信息孤岛
合思打破了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的问题,实现了多系统集成,数据实时共享。企业可以将不同系统的数据与合思进行同步,让采购费用整合的数据更加全面准确。 -
合规管控:确保费用合规
合思从源头控制发票的不合规现象,自动验真、查重,审批有依据,费控更合规。企业可以有效避免发票重复报销等问题,让采购费用整合更加符合法规要求。 -
预算管理:实现精准管控
合思实现了跨系统预算管理,事前管控预算,避免了超标情况。企业可以通过整合第三方管控逻辑,实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度的预算校验,让采购费用整合在预算范围内进行。 -
用户体验:提升员工幸福感
员工操作更便捷,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资。这提升了员工的幸福感,让员工更加积极地参与到采购费用整合工作中。
应用案例:合思助力企业破局
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动力源:开启财务新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在采购费用整合方面取得了显著成效。 -
汉威科技:提升财务核算效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,为采购费用整合提供了有力保障。 -
派克新材:提高报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让采购费用整合更加高效。 -
江西中机:优化费用管理流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了采购费用整合的流程。 -
李群自动化:提升整体财务效率
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不佳、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,为采购费用整合提供了全方位的支持。
未来展望:合思引领财务数智化新方向
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和强大的技术功能,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了诸多痛点,实现了效率提升、成本降低、合规管控等目标。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续深化产品和服务创新。进一步拓展应用场景,加强与更多系统的集成和数据互通,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。