在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进卓越的财务数字化解决方案，成功为众多专精特新企业化解财务难题，达成降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度探寻合思解决方案及其带来的显著应用成效。
汉威科技：财务困境待破局
汉威科技集团，作为一家创新型科技企业，是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商。随着企业的持续发展壮大，汉威科技面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的严峻挑战。
其原有的财务系统存在诸多弊端。支出分散于多个系统之中，这使得数据管理与归档变得异常困难。预算统计难以收口，如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法有效协同。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛置身于繁琐的数据海洋中，苦苦挣扎。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，让汉威科技在发展的道路上步履蹒跚。
合思方案：精准施策解难题
-
预算管控：跨系统智慧统筹
针对汉威科技预算管控方面的难题，合思提供了全面且精准的解决方案。在预算管控领域，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，能够在第三方系统内进行预算校验。当出现超预算情况时，系统会实时预警。这一举措就如同为企业的预算管理装上了一双“智慧之眼”，让每一笔预算的使用都在可控范围之内，有效实现了数据管理与归档的高效性。 -
对公付款：合同管理新规范
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。这一操作规范了对公业务流程，使得对公付款与合同管理紧密相连。就像给对公业务流程上了一把“安全锁”，确保每一笔付款都有合同依据，每一次回票都能及时记录，极大地提升了数据管理与归档的准确性。 -
发票管理：高效识别与集成
在发票管理上，合思费控展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这减少了人工操作，让发票管理变得更加轻松高效，也为数据管理与归档提供了有力支持。
应用成效：显著提升与变革
-
财务效率：大幅跃升新高度
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%，原本分散在3个系统的数据，如今统一收口于合思，实现了数据管理与归档的集中化。财务付款效率更是提升了90%，企业的资金流转更加顺畅。 -
业务管控：精准把控无死角
在业务管控方面，合思的方案实现了对企业业务的极致提升。对公业务付款与合同紧密关联，能够实时监控合同的付款和回票进度，有效防止了超额付款的情况发生。预算管控前置，在提交环节就进行预算校验，避免了事后管控可能出现的超标情况。这使得企业的业务运营更加规范有序，数据管理与归档也更加精准。 -
人员解放：专注价值工作
财务人员从繁重的基础工作中得以解放出来。他们不再需要花费大量时间进行繁琐的发票校验和账务处理，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。这不仅提升了财务人员的工作满意度，也为企业的财务管理带来了更多的创新和发展。
数据管理与归档：核心价值体现
在整个合思财务数字化解决方案的实施过程中，数据管理与归档贯穿始终。从预算管控的数据收集与分析，到对公付款和发票管理的数据记录与整合，再到财务核算和业务管控的数据呈现与应用，每一个环节都离不开高效的数据管理与归档。
合思通过先进的技术手段，确保数据的准确性、完整性和安全性。在数据收集阶段，能够自动识别和采集各类财务数据，减少人工录入的误差。在数据处理阶段，对数据进行分类、整理和分析，为企业的决策提供有力支持。在数据存储阶段，采用安全可靠的存储方式，确保数据的长期保存和随时可查。
数据管理与归档的高效性，使得企业能够更好地应对各种复杂的财务问题。它帮助企业实现了财务数据的集中化管理，避免了数据的分散和丢失。同时，通过对数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，实现降本增效和精细化管理。
未来展望与CTA
通过汉威科技的成功案例可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案具有强大的实力和广泛的应用前景。它能够帮助企业解决复杂的财务问题，实现降本增效和精细化管理。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同迎接未来的挑战。
