在当今的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上抢占先机。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,其市场影响力可见一斑。
财务数字化工具在企业的财务管理中起着至关重要的作用,合思的平台正是这样一款强大的财务数字化工具,它能够帮助企业提升财务管理的效率和水平。
核心功能:解锁财务数智化新境界
- 费控管理分级:开启自动化报销新征程
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思平台能够助力企业从L1手工报销阶段,即所有报销流程都需人工完成,逐步升级到L5高级无需报销阶段,实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,系统还能实时预警或控制。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,人与系统协作更加融洽,各方的报销压力得到释放。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的财务数字化工具通过费控管理分级功能,让企业的报销流程逐步实现自动化、智能化,为企业节省了大量的时间和精力。
- 中台功能:搭建企业财务数据桥梁
中台功能是合思平台的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
通过中台功能,合思的财务数字化工具能够打破企业内部系统之间的壁垒,实现数据的流通和共享,为企业的财务管理提供更强大的支持。
- 数据赋能:驱动企业智慧决策
合思平台的财务数字化工具具备强大的数据赋能功能。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。
在智能化决策方面,合思平台能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。同时,它还能实现流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。在风险控制上,助力企业财务人员和业务人员把控风险。此外,还能为企业管理者提供经营预测,作为决策依据。
数据赋能功能让合思的财务数字化工具成为企业财务管理的智慧大脑,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
优势凸显:超越传统与同行
- 对比传统报销:告别低效高耗时代
传统报销方式存在诸多弊端。在L1手工报销阶段,预算制定往往凭经验、拍脑袋,申请审批和报销审核流程繁多、繁杂,容易因时间或地域原因停滞或重启。员工消费需要人工对每笔消费进行确认、改动、取消,垫资消费后还要进行票据收集、整理、保存等,高投入、低产出、体验差。
而合思平台随着费控管理等级的提升,逐步实现自动化、智能化报销。在L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统实时预警或控制。到了L4阶段,全链路自动报销,人与系统协作更融洽,释放各方报销压力。
合思的财务数字化工具彻底改变了传统报销的低效模式,为企业带来了全新的报销体验。
- 对比其他费控软件:拓展企业服务边界
与其他费控软件相比,合思平台具有更强的广泛连接能力。未来,它可进一步扩展多场景下的报销,提高报销自动化和智能化,扩展企业采购等能力。
合思平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
这种广泛连接能力让合思的财务数字化工具在市场上脱颖而出,为企业提供更加全面、便捷的服务。
应用案例:见证卓越成效
- 医药行业:合规增效新典范
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证费用明确可追。
同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。
通过合思的财务数字化工具,该制药公司解决了业务中的诸多难题,实现了合规增效。
- 软件行业:提升审批与成本管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。
合思的财务数字化工具帮助该软件公司提升了审批效率,降低了运维成本。
- 连锁经营行业:强化资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
收银系统生成明细,应付账款明细可手工上传发票,支持月结报销。审核工作减轻,仅需一步审核金额及费用类型,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,总部进行最终支付和资金管控,降低资金风险。
合思的财务数字化工具为该连锁餐饮品牌强化了资金管控,提高了报销的准确性和效率。
开启财务数智化之旅
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和优势。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据有利地位,推动企业财务数字化迈向新的高度。
如果您想体验合思财务数字化工具带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。