在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式的弊端日益凸显，报销流程繁琐、费用管控困难、预算管理不精准等问题，像沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的解决方案，为企业披荆斩棘，解决诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：财务管理迷雾待破
企业在财务管理的征程中，犹如置身迷雾，面临着重重痛点。多系统林立导致数据孤岛，信息无法有效流通，就像一个个孤立的小岛，难以形成有效的合力。预算管控难以落地，如同空中楼阁，缺乏坚实的支撑。报销流程繁琐效率低下，员工在报销的道路上举步维艰，耗费大量时间和精力。费用类型多样，统一管控困难，财务人员仿佛在迷宫中寻找出口，不知所措。发票处理难度大，财务核算及成本控制风险多，让企业时刻面临着潜在的危机。这些痛点不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率和业务发展，使企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案概述：全面数字化蓝图绘就
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一幅宏伟的蓝图，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。通过系统集成，打破数据流转壁垒，让信息如同灵动的溪流，顺畅地在各个系统之间流动。预算管控功能，如同精准的导航仪，引导企业合理规划资金。无需报销模式，简化了繁琐的报销流程，让员工和财务人员都能轻松上阵。发票智能校验，快速准确地识别发票信息，提高了工作效率。自动生成凭证，告别了人工操作的繁琐，实现了财务处理的自动化。这些功能相互协作，共同为企业实现财务收支的全流程管控，提升财务管理的效率和精准度。
核心功能亮点：闪耀的数字化利器
- 无需报销：消费合规新体验
合思的无需报销功能，为企业带来了全新的消费合规体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工告别了繁琐的报销流程，财务人员也从繁重的对账和审批工作中解脱出来，真正实现了轻松报销。在费用项目追踪方面，这种模式能够实时记录消费信息，确保每一笔费用都能得到精准追踪。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，是合思强大系统连接能力的体现。它支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座信息的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通。在费用项目追踪中，通过这种强大的连接能力，企业可以整合各个系统中的费用数据，实现全面的费用项目追踪。 - 发票智能校验：高效识别发票
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它如同一位专业的发票识别专家，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率。在费用项目追踪过程中，准确的发票信息是关键，发票智能校验功能确保了费用数据的真实性和准确性，为费用项目追踪提供了可靠的基础。 - 自动生成凭证：财务处理自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，节省了大量的时间和精力。在费用项目追踪中，自动生成的凭证能够清晰地记录每一笔费用的流向，方便企业进行费用项目追踪和分析。 - 预算管控：实时监控预算执行
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。就像一个预算的守护者，时刻关注着企业的资金使用情况。在费用项目追踪中，预算管控功能能够及时发现费用超支情况，为企业的费用项目追踪提供了有效的预警机制。 - 合同管理台账：合同信息精准追踪
通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。合同管理台账就像一个合同信息的宝库，让企业能够对合同相关的费用进行精准追踪。在费用项目追踪中，合同管理台账能够清晰地记录合同的付款和回票情况，确保每一笔费用都与合同相关联，提高了费用项目追踪的准确性。
用户收益：多方共赢的数字化红利
- 员工：便捷体验提升幸福感
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。在费用项目追踪方面，员工能够更清晰地了解自己的费用使用情况，为企业的费用项目追踪提供了准确的第一手数据。 - 财务：减轻压力专注价值
财务人员在合思的解决方案下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在费用项目追踪中，财务人员能够更高效地进行费用数据的分析和管理，为企业的费用项目追踪提供专业的支持。 - 管理：精准决策掌控全局
管理层通过合思的解决方案，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。在费用项目追踪中，管理层能够从宏观层面把握企业的费用情况，为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景：多领域的费用项目追踪应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。在这些场景中，合思的解决方案都能发挥出强大的费用项目追踪能力。例如，在商旅出行场景中，通过无需报销功能和系统连接能力，企业可以实时追踪员工的差旅费用，确保费用的合理性和合规性。在销售费用管理场景中，预算管控和发票智能校验功能能够帮助企业精准追踪销售费用的使用情况，提高销售费用的使用效率。
客户成功案例：真实见证的数字化成效
- 动力源：动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用项目追踪方面，动力源能够实时掌握每一笔费用的流向，提高了费用管理的效率和精准度。
- 汉威科技：汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在费用项目追踪中，汉威科技能够对每一个费用项目进行实时监控，确保预算的合理执行。
- 派克新材：派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在费用项目追踪方面，派克新材能够快速准确地追踪每一笔费用，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用项目追踪方面，合思的解决方案展现出了强大的能力，能够为企业提供精准、全面的费用项目追踪服务。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效，让费用项目追踪变得更加轻松高效。
