在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理问题犹如暗礁,成为众多企业前行路上的阻碍。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性欠佳,严重影响着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业费用支出管理难题提供了行之有效的解决方案,在预算方案设计方面更是独具优势。
行业痛点剖析:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理宛如一团迷雾,存在着诸多棘手难题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出,往往需要耗费大量的时间和精力,无疑拖累了企业的整体运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出的占比呈现出明显的上升趋势。其种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。而这一系列问题的核心,就在于费用报销环节。目前,企业在管理费用支出时,通常依赖纯手工操作、OA系统或财务系统。然而,这些方式却难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,在预算方案设计上更是力不从心。
解决方案概述:合思开启财务数智新篇
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在预算方案设计领域展现出强大的实力。
合思的生态连接广泛而深入,如同一张紧密交织的大网,将各类系统和平台紧密连接在一起。其双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的管理方式。而无需报销的解决方案,则彻底颠覆了传统的报销模式,让企业的费用管理更加便捷、高效,为预算方案设计提供了有力支持。
核心功能亮点:三大优势铸就卓越平台
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费控管理分级:精准定位发展路径
合思实现了费控管理能力的分级,涵盖了L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步迈向高级的无需报销模式。这就如同为企业提供了一张精准的导航地图,帮助企业明确自身所处的位置,规划出清晰的发展路径。在预算方案设计过程中,企业可以根据自身的费控管理层级,制定更加合理、有效的预算方案。 -
广泛连接能力:拓展企业服务边界
合思具有强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业的服务边界。这种广泛的连接能力,使得企业在预算方案设计时能够获取更加全面、准确的数据,为预算的制定提供坚实的基础。 -
场景与集成能力:适应多样需求促融合
合思具备出色的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求。它就像一位技艺精湛的工匠,能够实现流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在预算方案设计中,合思能够根据不同的业务场景,为企业量身定制预算方案,确保预算的科学性和合理性。
用户收益凸显:四大成效彰显平台价值
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报销效率提升:员工体验大幅改善
合思的财务收支管理平台让员工无需再为垫资和管理消费产生的票据而烦恼,报销体验得到了大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。在预算方案设计方面,员工报销效率的提升可以减少预算执行过程中的阻碍,确保预算的顺利实施。 -
运营成本降低:减少损耗规避风险
通过减少人工操作,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,合思帮助企业降低了运营成本,规避了财税风险。这就如同为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业在市场竞争中更具优势。在预算方案设计中,降低运营成本可以为企业留出更多的资金用于发展和创新。 -
业财一体化实现:助力管理数字化升级
合思实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程中,完成管理数字化升级。这有助于为企业决策提供更加准确、及时的支持。在预算方案设计过程中,业财一体化可以确保预算与业务的紧密结合,提高预算的可行性和有效性。 -
合规经营保障:适应政策法规变化
合思助力企业合规经营,满足行业高度合规要求,能够适应政策法规的变化。这就如同为企业穿上了一层坚固的铠甲,保护企业在合规的轨道上稳健发展。在预算方案设计中,合规经营是企业必须遵循的原则,合思的平台为企业提供了有力的保障。
典型场景解析:三大行业精准适配
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医药行业:合规高效报销新突破
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的财务收支管理平台能够帮助医药企业提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算方案设计方面,合思可以根据医药行业的特点,制定更加符合合规要求的预算方案,确保企业的费用支出合理、合规。 -
软件行业:复杂业务费用管控佳选
软件行业的项目/产品制业务形态复杂,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思的平台能够满足软件企业在复杂业务场景下的费用管控需求,提高管理效率。在预算方案设计中,合思可以根据软件项目的不同阶段,合理分配预算,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:报销整合管控新方案
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为连锁企业提供了有效的解决方案,帮助企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求。在预算方案设计方面,合思可以根据连锁企业的门店分布、业务规模等因素,制定更加精准的预算方案,提高企业的运营效率。
客户成功案例:三大企业见证卓越成效
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制药公司:费用明确支付高效
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的线上化程度,降低了支付过程的人工耗损。在预算方案设计中,合思为制药公司提供了更加科学、合理的预算方案,确保了费用的有效控制。 -
软件服务公司:费控优化降本增效
中国某上市软件服务公司选择了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在预算方案设计方面,合思为软件服务公司制定了更加精准的预算方案,提高了预算的执行效率。 -
连锁餐饮品牌:对公付款管控有方
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了有力支持。各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在预算方案设计中,合思为连锁餐饮品牌制定了更加合理的预算方案,确保了资金的合理使用。
结尾:开启财务数字化转型新征程
如果你也想解决企业费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借其卓越的功能和优质的服务,为企业的预算方案设计提供有力支持,帮助企业开启财务数字化转型的新征程。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受它的强大魅力!