2023年,随着疫情的退潮,企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。这一现象如同春日里蓬勃生长的新芽,预示着商业活动的复苏与繁荣。然而,在这看似一片向好的景象背后,费控及差旅市场却暗藏着复杂的形势。企业在积极拓展业务的同时,也面临着成本控制的巨大压力,这两者之间的矛盾日益凸显。在这样的背景下,合思为企业带来了财务数智化解决方案,如同一位睿智的谋士,为企业在这场复杂的博弈中出谋划策。
市场形势:差旅增长背后的喜与忧
在2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出一片火热的景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。各行业、业务线、区域都展现出不同的增长态势。制造业如同一位奔跑的健将,同比增速十分明显,消费金额同比增长397.22%。机票、火车等长途商旅业务也不甘落后,消费金额同比增速均在260%以上。还有13个省、自治区、直辖市的同比增速在200%以上,可谓是多点开花。
然而,繁荣背后也有隐忧。消费价格明显上涨,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管市场增长迅速,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平,这就像一场尚未完成的马拉松,企业还需继续努力。
痛点分析:企业费控差旅的重重困境
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成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显高于消费订单量。这就如同企业在一条昂贵的赛道上奔跑,每一步都伴随着高额的成本支出,让企业的财务压力与日俱增。 -
效率提升艰难
在费用管控场景中,问题也层出不穷。“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致各种痛点普遍存在。这就好比企业在一片混乱的战场上,缺乏有效的指挥和高效的武器,难以取得胜利。 -
管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。事前管控不足,数据整合难,口径不统一等问题如同一个个绊脚石,阻碍着企业的发展。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显,让企业的管理者们忧心忡忡。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一座功能齐全的智慧城堡,合思为企业提供了一个安全、高效、便捷的财务管理环境,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:精准发力的效率提升工具
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预算管控:精细把控资金流向
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施,企业能够像一位精明的管家,精细地把控资金的流向,确保每一笔钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制:严守费用红线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像一道无形的防线,自动对差旅消费进行严格的把关,确保员工的消费不超过规定的标准,有效地控制了企业的费用支出。 -
精益消费策略:巧思降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的费用。这些策略就像一个个巧妙的小妙招,让企业在不降低服务质量的前提下,有效地降低了成本,实现了资源的优化配置。 -
数智化建设:科技赋能财务管理
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业,增加线上支付笔数,提高自动化生成记账凭证的占比。这就像给企业的财务管理插上了科技的翅膀,让企业能够更加高效地处理财务事务,提高了工作效率和管理水平。 -
深化分析:挖掘数据背后的价值
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。这就像一位经验丰富的侦探,通过对数据的深入分析,找出问题的根源,为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:丰富资源助力发展
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作,构建了一个广泛连接的生态。这个生态就像一个巨大的资源宝库,为企业提供了丰富的资源和服务,让企业能够在一个更加广阔的平台上发展。 -
双轮驱动的模式创新:先进模式引领潮流
合思结合先进的技术和业务模式,采用双轮驱动的模式创新。这种创新模式就像一辆动力强劲的赛车,让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供更高效的解决方案。 -
无需报销的解决方案:简化流程提升体验
合思的无需报销解决方案,简化了报销流程,提高了员工体验和企业效率。这就像一场及时雨,滋润了企业和员工的心田,让报销不再成为一件繁琐的事情。 -
专业的研发和服务团队:坚实后盾保障服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这个专业的研发和服务团队就像一支训练有素的军队,为企业提供了坚实的后盾,保障了服务的质量和效率。
成功案例:见证合思的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。就像给企业做了一次全面的体检和治疗,让企业焕发出新的活力。 -
连锁经营上市公司:满意度提升管理优化
某连锁经营上市公司使用合思解决方案后,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这一成果解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。就像给企业注入了一剂强心针,让企业的管理更加顺畅,员工更加满意。 -
企业数字化差旅:成本降低管控加强
某企业在数字化差旅方面采用合思解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一改变解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业成本控制难题。就像一把精准的手术刀,切除了企业在差旅成本控制方面的顽疾。
服务体系:全方位服务助力企业成长
合思提供全面的服务体系,包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些服务就像一套完整的装备,帮助企业构建适合自身的数字化解决方案。同时,合思注重员工参与度,提高企业降本增效和运营效率。就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上不断前行。
在当前经济环境下,企业在费控及差旅市场面临着诸多挑战,但同时也蕴含着巨大的机遇。合思的财务数智化解决方案作为一款强大的效率提升工具,能够帮助企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思解决方案带来的卓越效果,不妨免费试用,让合思与您共同应对未来的挑战。