在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了突破财务困境、实现降本增效的前行道路。接下来,就让我们以动力源为例,深入探寻合思是如何助力企业成功解决财务系统整合难题的。
动力源:辉煌背后的财务困局
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,众多重点项目应用也充分彰显了它在行业内的重要地位。2022 年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其综合实力的高度认可。
然而,在 2021 年与合思合作之前,动力源在财务管理方面却面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,给企业的财务管理带来了沉重的负担。
多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现操作失误。数据分散在各个系统中,难以实现有效的共享和分析,这使得企业管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,不同的业务类型有着不同的报销规则和流程,这让员工在报销时常常感到无所适从。同时,动力源复杂的组织架构也使得报销流程变得异常繁复,一个报销申请往往需要经过多个层级的审批,效率极其低下。
合思方案:破解财务系统整合难题
面对动力源的财务困境,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源的 HR 系统、BPM 系统数据与合思费控进行同步,合思成功打破了数据之间的壁垒,实现了财务系统整合。各个系统之间的数据可以实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式更是给动力源带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、免开票,只需通过合思系统进行简单的操作,即可完成消费和报销流程。这不仅大大减轻了员工的负担,还提高了报销的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API 与自定义流程引擎技术的应用,使得合思系统能够轻松对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。无论是与企业内部的其他业务系统进行集成,还是与外部的合作伙伴系统进行对接,合思系统都能够游刃有余地完成。
显著成效:财务系统整合带来的巨变
应用合思的解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成果。财务系统整合的实现,让多系统之间的数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大的提高。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
员工填报时间的缩短,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。因公消费无需垫资的模式,也让员工不再为资金周转问题而烦恼。对于财务部门来说,审批有了更加充分的依据,费控更加合规。每一笔费用的支出都能够在系统中进行清晰的记录和追溯,有效避免了违规费用的产生。
在企业管理层面,合思的解决方案实现了全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据,及时发现问题并采取相应的措施。这为企业的决策提供了更加科学、准确的依据,有助于企业制定更加合理的发展战略。
未来展望:持续合作,共铸辉煌
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化,实现了降本增效和合规经营的目标。未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,不断优化和完善解决方案,为动力源提供更加优质、高效的服务。
如果你的企业也正面临着财务数字化难题,尤其是财务系统整合方面的困扰,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为你的企业量身定制解决方案,帮助你开启高效财务管理之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身感受合思为你带来的改变。