在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着诸多财务收支管理的挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;成本控制困难,让企业的利润空间受到挤压。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在差旅预算审核方面表现卓越。
合思:数智时代的财务先锋
合思创立于 2014 年,作为专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年。公司已累计融资超 15 亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,也为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和优化。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,其影响力可见一斑。
在差旅预算审核方面,合思凭借其广泛的服务网络和强大的技术支持,能够为企业提供高效、精准的审核服务,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
构建敏捷财务平台,革新差旅预算审核
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它实现了消费即合规,采购即报销,让企业员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放了人的创造力。在差旅预算审核环节,这一解决方案能够实时监控差旅消费情况,确保每一笔费用都符合预算要求,大大提高了审核效率。
合思的财务收支管理平台就像一个智能管家,能够对企业的差旅费用进行全方位的管理和监控。无论是出差前的预算制定,还是出差过程中的费用支出,以及出差后的报销审核,都能在平台上得到高效处理。在差旅预算审核时,平台可以根据预设的规则和标准,自动对费用进行审核,对于超出预算的部分及时提醒,确保企业的差旅费用始终处于可控状态。
核心功能优势,赋能差旅预算审核
合思具有多方面的核心功能与优势,为差旅预算审核提供了强有力的支持。
在消费场景上,拥有全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费,如机票、酒店、餐饮等,都可以在一个平台上完成,方便快捷。同时,平台还能与各大供应商进行合作,获取更优惠的价格,为企业节省差旅成本。在差旅预算审核时,全场景聚合消费生态能够让审核人员清晰地了解每一笔费用的来源和用途,提高审核的准确性。
业务场景方面,具备开放的业财连接生态。PaaS 平台包含元数据驱动、自动化引擎等先进技术,能够实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。这意味着在差旅预算审核时,审核人员可以同时获取业务和财务方面的信息,全面了解差旅活动的情况,做出更加合理的审核决策。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对差旅预算的严格审核和控制,老板可以清晰地了解企业的差旅费用支出情况,及时调整预算策略,降低企业的运营成本。
对财务人员而言,合思能够极致释放财务压力,智能识别潜在风险。在差旅预算审核过程中,系统可以自动识别异常费用和潜在风险,提醒财务人员进行重点审核,大大提高了审核的效率和准确性。
对员工来说,合思让其省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中可以更加专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思的平台操作简单便捷,员工可以随时随地查询自己的差旅费用情况,了解预算使用进度。
在连接性上,合思可连接发票平台、资金管理平台等多个平台,打破信息孤岛。在差旅预算审核时,审核人员可以直接从这些平台获取相关信息,进行综合分析,确保审核结果的准确性和公正性。
此外,合思还拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 – L5 逐步提升报销数字化程度。这一标准为差旅预算审核提供了更加科学、规范的依据,使得审核工作更加严谨和高效。
多场景应用,优化差旅预算审核
合思在多个场景都有出色应用,为差旅预算审核提供了更多的可能性。
合思费控实现全流程数字化费控管理。从差旅预算的制定、审批,到费用的支出、报销,再到最后的预算执行分析,整个过程都可以在平台上实现数字化管理。在差旅预算审核时,审核人员可以通过平台实时查看预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城与众多优质供应商合作,为企业提供丰富的差旅产品和服务选择。同时,商城还具备价格比较、预订管理等功能,帮助企业在差旅过程中节省费用。在差旅预算审核时,审核人员可以参考商城的价格信息,对费用的合理性进行评估。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅预算审核时,相关的费用凭证和审批记录都可以在档案系统中进行查询和追溯,确保审核工作的合规性和可审计性。
收支管理全场景覆盖,解决企业对公业务三流合一难题。在差旅预算审核中,收支管理模块可以对企业的差旅费用收支情况进行全面监控,确保资金的安全和合理使用。
合思拥有众多成功案例。像动力源通过合思的解决方案,实现了效率提升和人员成本节约。在差旅预算审核方面,动力源借助合思的系统,优化了审核流程,提高了审核效率,降低了人力成本。徐福记通过合思的服务,节约了企业差旅费用。合思的平台为徐福记提供了更加精准的差旅预算审核服务,帮助其合理控制差旅成本。中交水运规划设计院有限公司在档案管理上取得显著成效,在差旅预算审核时,完善的档案管理系统为审核工作提供了有力的支持。汉威科技集团、中影股份等也都受益于合思的解决方案,在差旅预算审核等方面实现了更加科学、高效的管理。
在当前竞争激烈的商业环境中,企业对于差旅预算审核的要求越来越高。合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验,为企业提供了一站式的差旅预算审核解决方案。如果您的企业也想在差旅预算审核方面实现更高效、更精准的管理,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其在差旅预算审核方面的卓越性能。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。