在当今的企业经营环境中，降本增效始终是企业追求的重要目标。2023年，随着疫情的退潮，企业商旅消费迎来了“井喷式”的增长。然而，这一增长也伴随着消费价格的上涨、成本控制压力的增大、效率低下以及管控困难等诸多痛点。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，旨在帮助企业应对这些挑战，优化员工费用报销流程。
产品背景与行业痛点：商旅热潮下的报销难题
疫情退去后，企业的商务活动迅速恢复。2023年1 – 7月，企业商旅交易量急剧上升，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管增长显著，消费总量仍未达到2019年疫情前的高点。与此同时，商务消费价格一路飙升，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨超过50%。
企业在积极拓展业务的同时，也面临着成本控制的难题。在费用管控场景中，问题尤为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点反馈占据了很高的比例。在业务场景中，超标订单量明显高于消费订单量，发票合规风险也十分突出。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也使得员工费用报销流程变得繁琐而低效。
解决方案概述：数智化打造报销新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，合思借助数字化技术对企业内部流程进行优化，提高了自动化作业的占比。这一系列举措有助于企业降低成本、提高效率、合规经营以及实现低碳运营，从而优化员工费用报销流程，为企业的发展提供有力支持。
核心功能与优势：多维度优化报销体验
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预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控是关键环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控机制，确保了企业的费用支出在可控范围内，有效避免了超预算消费，优化了员工费用报销流程。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。这一功能的开启，使得企业能够在消费环节就对费用进行精准把控，避免了超标消费的发生，提高了费用报销的合规性，让员工费用报销流程更加顺畅。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略来降低成本。例如，2023年1 – 7月酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。2023年以来，各类订单的提前预定天数也有明显提高。这些策略的实施，在不影响企业业务开展的前提下，有效降低了企业的差旅成本，优化了员工费用报销流程。 -
数智化功能提效
合思费控平台的数智化功能十分强大。单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。此外，还可通过BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这些数智化功能不仅提高了企业的财务管理效率，也让员工费用报销流程更加便捷和高效。
应用场景与案例：真实案例见证报销变革
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在使用合思产品之前，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作中，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工可以在移动端进行申请，无需垫资，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化。管理洞察和数据监测助力企业实现差旅标准化，优化了员工费用报销流程。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，员工费用报销流程得到了极大的优化。 -
合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪较高。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，为员工提供消费抵扣券和红包激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效优化了员工费用报销流程。 -
流程自动化案例
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，企业实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了流程自动化在优化员工费用报销流程方面的巨大潜力。
在未来的企业经营中，降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战，提升经营效率和效益。通过优化员工费用报销流程，企业可以更好地控制成本、提高员工满意度，实现可持续发展。
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