在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,为众多企业带来了高效、便捷的财务服务体验,推动企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。下面,让我们深入了解合思的差旅管理软件优势,探寻其为企业带来的价值。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展历程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,并在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络,为企业的创新发展和服务质量提供了坚实保障。差旅管理软件优势在合思的发展布局中得到了充分体现。
核心功能:差旅管理软件优势的集中展现
- 无需报销:轻松开启差旅新体验
合思的无需报销功能为企业员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务处理效率,让差旅报销不再繁琐。差旅管理软件优势在这一功能中得到了淋漓尽致的发挥。
- 系统集成:打破数据壁垒的利器
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统集成,企业能够实现数据的高效流通和共享,为决策提供更加准确、及时的依据。差旅管理软件优势在系统集成方面得到了有力彰显。
- 预算管控:精准把控企业开支
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。这种精准的预算管控机制,帮助企业有效控制成本,避免不必要的开支。差旅管理软件优势在预算管控上得到了很好的体现。
- 发票智能校验:高效保障财务合规
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,极大地提高了发票识别效率。
通过智能校验,能够有效避免假票、错票、重票等问题,确保企业财务的合规性。这一功能为企业的财务管理提供了可靠的保障,让企业在差旅费用管理方面更加安心。差旅管理软件优势在发票智能校验中得到了充分发挥。
- 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅管理软件优势在自动生成凭证功能中得到了显著体现。
优势对比:合思与传统财务系统的鲜明差异
- 效率提升显著:节省时间与成本
与传统财务系统相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。
同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这种显著的效率提升,让企业能够在更短的时间内完成财务处理工作,释放更多的人力和时间资源用于核心业务发展。差旅管理软件优势在效率提升方面得到了充分验证。
- 数据互通共享:打破数据孤岛
传统财务系统往往存在多系统间的数据孤岛问题,导致数据无法实时同步和共享,影响了企业决策的准确性和及时性。
合思的解决方案则打破了这一困境,实现了数据的实时同步和共享。企业各部门能够及时获取准确的数据信息,为决策提供有力支持。差旅管理软件优势在数据互通共享方面得到了有力彰显。
- 合规性强:确保财务安全
合思拥有严格的费用标准管控和预算控制机制,能够有效避免假票、错票、重票等问题的发生,确保企业财务的合规性。
在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的监管要求,合思的合规性优势能够帮助企业降低财务风险,保障企业的健康发展。差旅管理软件优势在合规性方面得到了充分体现。
- 操作体验好:提升员工满意度
合思简化了员工报销流程,通过聚合消费、同屏比价等功能,提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上,能够更加专注于工作。
同时,财务人员也无需进行大量的基础工作,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这种良好的操作体验,提高了员工的满意度和工作积极性。差旅管理软件优势在操作体验方面得到了很好的体现。
应用案例:差旅管理软件优势的真实见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思差旅管理软件优势在实际应用中的显著效果。
- 汉威科技:财务核算的新突破
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技在财务管理方面取得了新的突破,差旅管理软件优势得到了充分验证。
- 派克新材:报销与核算的双重优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
实现了报销及付款的线上化流转,提高了财务管理的合规性。这一案例表明,合思的解决方案能够有效优化企业的报销和核算流程,发挥出差旅管理软件优势。
- 江西中机:员工报销的减负之选
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
该系统优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。江西中机的成功实践证明了合思差旅管理软件优势在企业中的实际价值。
总结与展望:携手合思,开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其高效、便捷、合规等显著优势,已经成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身技术优势,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更加优质、全面的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。同时,合思也将积极推动行业的发展,与更多合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统。