在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其创新的产品和服务,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在提升发票使用效率方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技驱动的企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在利润,提升发票使用效率,实现净利润的增长。
合思在发展过程中取得了令人瞩目的成绩。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了其在市场上的认可度和影响力。
核心产品:打造高效财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,核心产品合思费控在提升发票使用效率方面具有强大的功能优势。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过先进的识别技术,能够快速准确地识别发票信息,大大节省了人工录入的时间和精力,有效提升了发票使用效率。同时,其高效的验真功能可以及时发现虚假发票,保障企业财务安全。
合思费控具备自动生成凭证的能力,通过标准EAI插件可与多种ERP系统实现对接。这意味着企业在处理发票相关业务时,无需手动录入大量数据,系统能够自动完成凭证生成和数据传输,进一步提高了工作效率,减少了人为错误的发生。
此外,合思费控还拥有灵活的单据配置及自定义档案功能,可与多个系统实现数据互通。企业可以根据自身业务需求,灵活配置单据格式和审批流程,实现个性化的财务管理。同时,数据的互通共享使得财务信息能够在不同系统之间流畅传递,避免了数据孤岛的问题,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持,从而提升了整体的发票使用效率。
优势凸显:对比传统方式的革新之举
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在提升发票使用效率方面具有显著优势。传统方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在这种情况下,企业财务人员需要在多个系统之间频繁切换,手动录入大量发票信息,不仅效率低下,而且容易出现错误,导致发票使用效率难以提升。
而合思能够实现多系统集成,打破数据壁垒,让数据在各个系统之间自由流通。通过统一的平台,企业可以对所有发票信息进行集中管理和处理,大大提高了操作的便捷性和效率。在预算管控方面,传统方式预算与业务未有效链接,往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思则可实现跨系统预算管理,在申请环节就进行严格的预算校验,有效防止超预算现象的发生,确保发票使用与预算管理的紧密结合,提升了资金使用效率和发票使用的合理性。
在报销流程上,传统方式流程繁琐,员工需要填写大量的报销单据,经过层层审批,不仅耗费时间和精力,而且体验不佳。合思则能实现无需报销的模式,员工在消费时直接关联相关业务和预算,系统自动完成入账和归档,让员工真正感受到数字化带来的便利,同时也极大地提升了发票使用效率和报销流程的整体效率。
成功实践:众多企业的选择与认可
合思的解决方案已经在众多专精特新企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升,尤其在提升发票使用效率方面效果显著。
北京动力源科技股份有限公司,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程,企业的资金流转速度加快,发票的处理和使用效率也得到了极大提升。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在发票管理方面,通过合思的系统,发票的识别、录入、审核等环节更加高效,减少了财务人员的工作量,提高了发票使用效率。同时,财务付款效率的提升也意味着企业能够及时支付供应商款项,维护良好的商业信用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在发票处理上,合思费控的自动化功能使得发票能够快速准确地处理和入账,与银企直连的结合也保证了资金的及时支付和结算,提升了发票使用效率和企业的财务管理水平。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在提升企业发票使用效率、推动财务数智化转型方面发挥了重要作用。在未来,随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验合思带来的高效财务管理,提升发票使用效率,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。