差旅管理趋势分析:合思为企业差旅管控破局

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控问题备受关注。合思凭借专业的财务数智化服务,为企业提供了行之有效的差旅管控解决方案。

差旅管理趋势分析:合思为企业差旅管控破局
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控问题备受关注。合思凭借专业的财务数智化服务,为企业提供了行之有效的差旅管控解决方案。

行业痛点:净利润的无形黑洞

当下企业正面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的黑洞,不断侵蚀着企业的净利润。

企业的营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力日益增大。差旅支出在总运营成本中所占比例不等,在10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。

为了控制差旅成本,企业采取了一些硬控措施。这些措施在短期内或许有效,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。此外,企业还面临着线下消费管控盲区、数电票时代合规风险等问题。

解决方案概述:全流程财务数智化护航

合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,对差旅流程进行全流程管控,对产业链进行全产业链优化,并鼓励全员参与。通过这种全面的解决方案,合思致力于帮助企业解决差旅管控中的各种难题。

核心功能亮点:四大优势铸就卓越体验

  • 线上线下融合:无缝衔接差旅全场景
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面,提供大客户协议价托管服务,还支持与相关平台的会员联合登陆。
    易商卡的出现解决了线下消费的难题,让线下消费也能纳入管控体系。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化,大大提高了工作效率。

  • 国内外一体化:全球差旅资源整合
    合思整合了多平台资源进行比价,接入了全球近200万 + 酒店,还覆盖了73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本的系统满足了企业海外业务的需求,让企业在国际差旅中也能享受便捷的服务。

  • 管控与体验兼顾:智能管控提升满意度
    智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标管理更加精细化。优惠券和合力省活动为员工提供了实惠,“买贵赔”的承诺让员工更加放心。
    订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用情况,多账户管理方便企业进行资金调配。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持,帮助企业进行决策。

  • AI规划助力:科技赋能差旅管理
    合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术的应用,为企业的差旅管理提供了更智能、更高效的解决方案。

用户收益:多方共赢的差旅管理

企业通过合思的解决方案,能够有效降低差旅成本,提升运营效率。精细化管理的实现,让企业能够更好地优化差旅制度和员工的差旅行为。
员工在使用合思的解决方案后,差旅体验得到了显著提升,减少了时间消耗。同时,员工也能够主动参与到为企业省钱的行动中来。
此外,企业还能有效应对数电票时代的挑战,降低合规风险,释放差旅数据的价值,为业务经营决策提供有力支持。

典型场景:精准应对企业难题

  • 下沉市场拓展:精细化差标管理助力
    当企业在下沉市场拓展业务时,差旅目的地发生了变化,传统的差旅管控方式往往难以适应。合思提供的精细化差标管理,能够根据不同地区的实际情况进行差标设置,帮助企业更好地控制差旅成本。

  • 出海业务开展:一站式多语言服务保障
    企业开展出海业务时,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的一站式多语言服务解决方案,能够为企业提供全面的国际差旅服务,让企业在海外差旅中无后顾之忧。

  • 线下消费管控:易商卡实现全场景覆盖
    企业在线下差旅消费管控方面存在盲区,合思易商卡的出现解决了这一问题。易商卡能够实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档,让企业对线下差旅消费一目了然。

客户成功案例:实践见证卓越成效

某企业曾经面临员工通过“钻空子”方式增加差旅消费支出的问题。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度,并加强了数据监控。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。
在2023 – 2024年期间,使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了红包,企业也反馈该方案有效节省了差旅费。

在当今的商业环境中,差旅管理趋势分析显得尤为重要。合思的解决方案紧跟差旅管理趋势,为企业提供了全面、高效、智能的差旅管控服务。如果您的企业也在为差旅管控问题而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制差旅管控解决方案,帮助您挖掘更多净利润,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管控新征程!

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captaincaptain
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