在当今复杂多变、竞争激烈的商业环境下，企业发展面临着诸多挑战。特别是在商旅消费方面，呈现出井喷式增长态势，同时也伴随着成本上升、效率低下以及管控困难等问题。此时，一套高效的企业差旅系统就显得尤为重要。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的企业差旅系统解决方案，助力企业从容应对这些难题，实现降本增效和合规经营。
行业洞察：疫情后企业商旅痛点凸显
疫情退潮之后，商业活动迅速复苏，2023年商旅交易量如同潮水般涌现，呈现出井喷式增长。数据显示，1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，繁荣背后也隐藏着危机。商务消费价格如同脱缰之马般飙升，企业人均商务消费金额一直处于高位，超标订单量显著增多。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地。在费用管控场景中，发票和单据处理就像一团乱麻，耗费大量时间和精力，而且缺乏自动控制系统，使得工作效率低下。费用分析方面，数据整合困难，口径不统一，如同在迷雾中摸索，难以把握真实情况。订单超标和发票合规风险也像两颗定时炸弹，时刻威胁着企业的运营。在这样的背景下，企业急需一套完善的企业差旅系统来解决这些痛点。
合思妙计：全方位财务数智化服务出击
合思的企业差旅系统提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一位全能的管家，帮助企业解决上述痛点。其解决方案涵盖主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等多个方面。
通过数字化手段，合思的企业差旅系统对企业内部流程进行优化，提高自动化和智能化作业占比，就像给企业装上了智能引擎，实现降本增效和可持续发展。它能够让企业在复杂的商业环境中更加游刃有余，轻松应对各种挑战。
功能探秘：企业差旅系统核心优势解析
- 主动控制：预算管控的智慧之钥
在企业差旅管理中，预算管控至关重要。合思的企业差旅系统为企业提供了强大的预算管控功能。众多企业通过该平台对商务消费进行严格的预算管控，例如，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。
这就像给企业的差旅消费加上了一道精准的阀门，能够有效控制费用支出，避免不必要的浪费。企业可以根据自身的实际情况，灵活设置预算规则，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
- 精益消费：成本降低与员工福利双赢
合思的企业差旅系统还倡导精益消费理念。企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”模式。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。
就像一场精心策划的双赢游戏，企业节省了开支，员工也获得了实惠。通过合理的资源配置和消费策略，企业能够在不降低员工出行体验的前提下，实现成本的有效控制。
- 数智健体：高效支付与核算的智能引擎
合思费控平台作为企业差旅系统的重要组成部分，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这就像给企业的财务工作插上了翅膀，大大提高了支付环节的效率，提升了财务核算和记账效率。
员工无需再为繁琐的报销单据而烦恼，财务人员也能够从低价值的重复工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。整个财务流程变得更加简洁、高效，为企业的发展提供了有力支持。
- 深化分析：数据背后的降本增效密码
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出等数据，挖掘影响降本增效的深层因素。就像一位睿智的侦探，从海量的数据中寻找线索，发现潜在的问题和机会。
通过数据分析，企业可以了解差旅消费的趋势和规律，优化差旅政策，制定更加合理的预算方案。同时，还可以发现员工的消费行为习惯，为企业的管理决策提供有力依据。
实战典范：企业差旅系统应用案例剖析
- L4级无需报销上市公司的蜕变之旅
某L4级无需报销上市公司在使用合思的企业差旅系统之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，就像一场马拉松，耗费了大量的时间和精力；财务人员被低价值的工作占据了大量时间，无法专注于核心业务；老板无法实时掌握业务数据，决策缺乏依据。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了华丽转身。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效、顺畅。
- 连锁经营上市公司的智慧商旅之道
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为连锁经营上市公司提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。在合作之前，企业的商旅管理存在诸多不便，资源有限，成本较高。
合作之后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这就像一场完美的协作，为企业打造了一个高效、便捷的商旅生态系统，提升了企业的整体竞争力。
- 合思商城合力省破解差旅成本难题
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本带来了巨大压力。某企业通过合思商城“合力省”模式，成功解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这就像一场及时雨，为企业缓解了差旅成本的压力，让企业在市场竞争中更加从容。通过与供应商的合作和资源整合，合思商城为企业提供了更优惠的价格和更好的服务。
- 流程自动化开启高效差旅新时代
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
这就像一场科技革命，让差旅管理变得更加智能、高效。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，会计人员也能够更加轻松地完成审核工作。整个差旅流程变得更加顺畅、便捷，提升了企业的运营效率。
未来之选：企业差旅系统引领降本增效新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的企业差旅系统是明智之举。合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现高效、可持续发展。
如果您也想让企业在差旅管理中实现降本增效，不妨免费试用合思的企业差旅系统，加入众多选择合思的企业行列，开启降本增效新征程。让我们一起携手，迎接更加美好的未来。
