在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业挖掘净利润意义重大。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，旗下的差旅管理软件能助力企业实现降本增效。
揭开迷雾：产品背景与行业痛点
当前，企业盈利能力受到一定影响，面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。然而，传统的硬控方式存在诸多弊端。比如，过于严格的管控可能会影响员工的工作积极性，让员工在差旅过程中感到处处受限。而且，这种方式还可能导致消费合规方面的挑战，难以全面细致地把控差旅费用的合理性。因此，企业亟需一种精细化的差旅管控方式，而合思的差旅管理软件正是在这样的背景下应运而生。
洞察先机：解决方案概述
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略。
合思的差旅管理软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控。它帮助企业从传统的“硬控”模式转向更加智能的“智控”模式，让差旅管控更加科学、高效。有了这款差旅管理软件，企业可以摆脱繁琐的报销流程，提升财务管理的效率。
卓越风采：核心功能与优势
- 数智化与精细化管理
合思的差旅管理软件通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。其中，“合力省”奖励计划颇具特色，它鼓励员工主动为企业省钱，当员工在差旅过程中合理控制费用时，能够获得相应的奖励，这大大提高了员工参与成本控制的积极性。
软件还具备灵活的差标调整策略，能够在保证员工体验的同时，有效控制成本。例如，根据不同的业务场景和地区差异，动态调整差旅标准。此外，BI差旅风控系统能够实时监控差旅费用的支出情况，一旦出现异常，立即发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
- AI应用
差旅管理软件推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的角度来看，AI智能审批可以快速处理差旅申请，减少等待时间，提高工作效率。员工只需提交相关信息，系统就能自动进行审批，大大缩短了审批流程。
从企业的视角出发，AI智能推荐助手能够根据企业的预算和员工的差旅需求，精准推荐合适的差旅方案，从而精准控制差旅成本，提升企业的运营效率和员工的体验。
- 资源整合与服务支持
合思的差旅管理软件整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
软件提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，还配备了7*24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。
而且，电子会计档案管理系统还能提升检索效率，员工和财务人员可以快速找到所需的档案信息。同时，它还能保证管理的合规性，让企业的财务管理更加规范。
实战典范：应用场景与案例
- 下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管理面临新的挑战。合思的差旅管理软件与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
软件能够科学设置差标管控金额，根据不同地区的经济发展水平和消费情况，合理调整差旅标准。例如，某连锁零售企业使用差旅管理软件后，将差标管控下沉至区县维度，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，有效控制了差旅成本。
- 出海业务保障
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题一直是困扰他们的难题。合思的差旅管理软件为企业提供国际机票、酒店、用车等资源和服务，支持多维度管控。
它能够帮助企业解决海外差旅中的各种问题，满足企业对员工境外安全保障、价格优势等方面的需求。比如，企业在安排员工海外出差时，可以通过软件快速预订合适的机票和酒店，同时还能实时监控员工的差旅费用支出情况。
- 线下消费管控
合思易商卡是差旅管理软件的一大特色，它实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，只需使用合思易商卡，消费信息就能实时同步到系统中，方便企业进行管理。
某企业应用合思的差旅管理软件后，发现并解决了员工违规差旅消费问题。通过对消费数据的分析，企业能够及时发现异常消费行为，并采取相应的措施进行处理。
合思的差旅管理软件能够帮助企业节省显性成本，如降低差旅费用支出；同时，还能管控隐性浪费，如避免不合理的消费行为。它实现了“省”与“赚”的艺术平衡，让企业在差旅管理中既能控制成本，又能提升效益。
企业若想提升差旅管理水平，在挖掘更多净利润的破局之战中赢得优势，不妨抓住机遇，选择合思的差旅管理软件。现在可以免费试用合思的差旅管理软件，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ），开启企业差旅管控的智控时代。
