在当今竞争如战场的商业环境里,企业正面临着复杂多变的财务数字化挑战。多系统集成困难重重,宛如一团乱麻,费用管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得如同迷宫,这些痛点像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率与成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其先进卓越的解决方案,为企业照亮了解决难题的道路。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的状况,使得数据如同散落在各地的珍珠,分散且难以串联。动力源、中亦科技等企业便是典型例子,大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合。员工不得不像忙碌的穿梭者,在各个系统间频繁切换操作,这不仅让操作体验变得糟糕透顶,更使得财务制度如同空中楼阁,难以落地实施。
费用管控方面,泽璟制药、尚品食品等企业面临着费用类型繁多如繁星,标准难以统一的困境。预算无法实现全流程管控,就像脱缰的野马,肆意奔跑,最终导致企业成本不断增加,如同雪球越滚越大。
报销流程繁琐更是让企业苦不堪言。江西中机、噢易云等企业,手工报销就像一场漫长的马拉松,周期长、效率低。员工在其中体验极差,而财务人员则被大量的工作压得喘不过气来,工作量如同沉重的大山。
解决方案概述:合思的数字化魔法
合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,这其中就包括智能发票系统等一系列强大的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
通过多系统集成,合思打破了数据之间的孤岛状态,让数据如同灵动的溪流,实现了互通和实时同步。智能发票系统在其中发挥着关键作用,它能够高效准确地采集和处理发票数据,为数据的流通和共享提供有力支持。
合思还提供了无需报销的创新模式,这无疑是对传统商旅出行和报销流程的一次颠覆性革命。员工从此无需再为垫资、开票等繁琐事务烦恼,消费即合规,就像开启了便捷之门。
同时,合思建立了完善的预算管控体系,实现了跨系统的预算管理。智能发票系统可以实时监控预算执行进度,就像一位精准的导航员,为企业的预算管理指引方向。在发票处理上,它实现了智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务核算的效率和准确性。
核心功能亮点:智能发票系统的卓越风采
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,而智能发票系统更是其中的佼佼者。
智能审批流程方面,奥比中光、帆书等企业通过合思的系统,实现了分级授权和移动化报销。智能发票系统与审批流程紧密结合,让审批更加高效快捷。员工提交的报销申请,相关发票信息能快速准确地呈现给审批人员,提升了审批效率。
发票管理功能强大是智能发票系统的一大特色。它支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等操作。合思费控平台可满足市面流通超95%的发票采集,智能发票系统更是在此基础上,进一步优化了发票处理的流程,确保每一张发票都能得到妥善处理。
合同管理台账规范也是合思解决方案的重要一环。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思系统,有效管理合同流程。智能发票系统可以与合同管理相结合,支持分期付款、费用分摊等操作,确保合同相关的发票信息准确无误。
数据统计分析精准是合思的又一优势。通过合思BI可自动生成高效透明的分析报表,为管理层提供决策依据。智能发票系统所采集的发票数据,为数据分析提供了丰富的素材,让企业能够从发票数据中洞察经营状况。
用户收益:智能发票系统带来的变革
员工方面,智能发票系统带来了巨大的便利。报销效率大幅提升,周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。这得益于智能发票系统的高效处理能力,它能够快速采集、校验发票信息,让报销流程更加顺畅。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感得到了极大提升。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。智能发票系统实现了发票的智能校验和自动生成凭证,减少了人工操作的繁琐,提高了财务核算的效率和准确性。财务人员可以将更多精力投入到高价值工作中,为企业的财务管理提供更深入的支持。
管理方面,企业可实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团可实时监控合同的付款和回票进度,有效落地预算管控。智能发票系统所提供的发票数据,为企业的经营管理提供了有力的支持,让管理层能够及时掌握企业的财务状况。
典型场景:智能发票系统的广泛应用
在不同行业和企业中,智能发票系统有着多种典型场景。
在制造业,派克新材、百胜软件等企业通过合思的解决方案,实现了生产费用、采购费用等的预算费控和系统集成。智能发票系统能够准确采集生产和采购过程中的发票信息,为费用管控提供数据支持,提升了报销效率和项目报表产出效率。
在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业利用合思系统,解决了学术会议费用管控、财务计提等难题。智能发票系统可以对学术会议相关的发票进行精准管理,实现业财口径统一和费用有效管控。
在互联网行业,长亭科技、医百科技等企业实现了多系统业财数据融合。智能发票系统在其中发挥着桥梁作用,将各个系统中的发票数据进行整合,提升了财务核算和付款效率,打通了业务到财务的全流程闭环管理。
客户成功案例:智能发票系统的实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案,尤其是智能发票系统,取得了显著成效。
动力源通过合思费控等产品,实现了多系统集成。智能发票系统在其中起到了关键的连接作用,让各个系统中的发票数据能够顺畅流通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控。智能发票系统为财务核算和付款提供了准确的发票数据支持,让财务工作更加高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票系统的高效发票处理能力,为企业的报销和核算工作带来了质的飞跃。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,能够为企业提供高效、精准、便捷的财务数智化服务。智能发票系统作为合思解决方案的重要组成部分,更是为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的智能发票系统,让有限的资源发挥更有效的作用。