在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却如同陷入了一片迷雾森林，面临着重重难题。合思敏锐地洞察到这一行业困境，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一盏照亮前行道路的明灯，助力企业在文档电子化管理的道路上畅行无阻。
行业痛点：传统档案管理的“荆棘之路”
传统的企业财务档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在时代的道路上艰难前行，存在着诸多难以逾越的障碍。
归档难题如同沉重的枷锁，企业在归档过程中，需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，稍有不慎，珍贵的档案就可能遗失在岁月的长河中。
查找缓慢更是让企业苦不堪言，纸质档案如同被禁锢在时空牢笼里的囚徒，受限于物理空间和时间的限制，无法实现实时调阅和精准查找，大大降低了工作效率。
成本高昂也是传统档案管理的一大弊病，大量的纸质档案如同一个个吞噬资源的无底洞，对存储空间和人力的需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。
合规问题同样不容忽视，传统的纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，如同在沙滩上建造的城堡，随时可能被时代的浪潮冲垮。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也如同乌云一般笼罩着企业。业务和财务系统的数据互不联通，如同两座孤岛，无法实现信息的共享和流通；实物档案的存储成本高且易损坏，如同易碎的玻璃，需要小心翼翼地呵护；纸质档案的录入操作耗时且易出错，如同一场充满陷阱的马拉松，让人疲惫不堪；档案无法实现智能搜索和多人借阅，如同被锁在保险柜里的珍宝，难以发挥其应有的价值。
解决方案概述：合思档案的“智慧之旅”
合思档案犹如一艘装备精良的巨轮，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它基于广泛连接的生态系统，如同一个庞大的蜘蛛网，将各种外部生态和内部系统紧密连接在一起。通过智能采集技术，如OCR识别、RPA技术等外部生态手段，以及EAI插件、API接口等内部系统工具，能够高效地采集电子凭证等各类数据，如同一位敏锐的猎手，不放过任何一丝有用的信息。
预归档服务则如同一位精细的工匠，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行精心的整理和预处理，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个方面，如同一个井然有序的仓库，对档案进行科学的管理和维护。
档案服务则如同一位贴心的助手，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力的支持。通过这些功能，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，让企业的文档电子化管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：合思档案的“秘密武器”
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，如同拥有了一把把开启文档电子化管理宝藏的钥匙。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，如同拥有了一台神奇的魔法机器，能够轻松实现档案的快速调阅。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，如同一个万能的连接器，能够与各种系统进行无缝对接，高效地采集和处理各类数据。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，如同一位聪明的管家，能够自动将相关的档案进行关联和组装，并进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，如同一位严谨的卫士，对档案的访问权限进行严格的控制，确保档案的安全性和保密性。
多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，如同一个功能强大的搜索引擎，能够让企业快速、准确地找到所需的档案，并实现档案的在线借阅和跨系统联查，同时对实物档案进行科学的管理和盘点。
用户收益：合思档案带来的“黄金果实”
使用合思档案，企业能够收获满满的“黄金果实”。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，如同摆脱了沉重的枷锁，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得更加便捷高效，如同拥有了一双翅膀，能够快速地获取所需的信息。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，如同拥有了一双明亮的眼睛，能够清晰地看到企业的财务状况和运营情况。这不仅能够大幅提升工作效率，如减少人工耗时、提高档案整理匹配效率、提升报销效率等，还能够降低成本，包括节约打印成本、存储成本、人力成本等。
同时，合思档案能够帮助企业实现合规经营，保证电子原文件的长期保存和数据安全，如同为企业穿上了一层坚固的铠甲，抵御各种风险。此外，支持低碳运营，减少纸张使用，也符合企业的社会责任和可持续发展理念。
典型场景：合思档案的“多面手”
合思档案是一位名副其实的“多面手”，适用于不同行业和规模的企业，无论是医疗、教育培训，还是快消/流通等行业，都能在合思档案的帮助下实现文档电子化管理的升级。
在企业的财务报销、审计、档案管理等场景中，合思档案更是发挥着重要的作用。它能够帮助企业实现电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、自动归档，如同一位专业的财务助手，让企业的财务流程变得更加顺畅。支持跨系统调阅和在线借阅，满足内外部审计需求，如同一位可靠的审计伙伴，为企业的合规经营提供有力的保障。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效和合规经营的目标，成为了合思档案实力的有力见证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，如同为企业注入了一剂强心针，让企业的发展更加稳健。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，如同为企业开启了一扇通往高效运营的大门，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万 + /年，如同为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到研发和创新中。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而文档电子化管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思档案以其卓越的性能和强大的功能，为企业提供了一个完美的解决方案。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化新征程。
