2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、管控困难等诸多棘手问题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其《2023 费控及差旅趋势分析报告》中的详实数据，为企业精准揭示了差旅及费控行业的发展现状与趋势，并量身定制了相应的解决方案。差旅管理软件在其中扮演着至关重要的角色，为企业的差旅及费控管理带来新的可能。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业表现尤为突出，消费金额同比增长高达 397.22%。
不过，尽管增长态势喜人，但消费总量仍未恢复到疫情之前 2019 年的高点。而且，各行业、业务线以及区域之间的差异较大。同时，商务消费价格的上涨，让企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力。在这样的市场形势下，差旅管理软件能够帮助企业更好地应对这些挑战。
痛点分析：差旅及费控的重重困境
- 成本高企难题
企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨超过 50%，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。差旅管理软件可以对企业的差旅成本进行有效管控，避免不必要的开支。 - 效率低下困境
多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致单据繁多，人工处理耗时费力。而且缺少自动控制系统，人工校验效率极低。差旅管理软件能够整合消费平台，提高处理效率。 - 管控艰难挑战
企业在差旅及费控方面事前管控不足，主要依赖事后报销控制。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。差旅管理软件可以实现全方位的管控，降低风险。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务领航
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可以通过数字化建设来应对差旅及费控难题。构建线上聚合消费平台，让消费更加便捷高效；搭建费控系统，实现对费用的精准管控；建立电子档案系统，提高档案管理的效率；打造智能数据分析平台，深入挖掘数据价值。同时，增加员工参与度，让员工积极参与到差旅及费控管理中来。差旅管理软件是实现这些数字化建设的重要工具。
核心模块：四大模块构筑差旅管理防线
- 预算管控精准发力
对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。确保每一笔费用都在预算范围内，避免超支。差旅管理软件可以实时监控预算使用情况。 - 消费标准自动控制护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会自动根据设定的标准对消费进行控制，确保消费合规。差旅管理软件能够高效实现这一功能。 - 精益消费策略增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的费用，激励员工主动节约。差旅管理软件可以支持这些策略的实施。 - 数智化建设赋能
企业增加单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等操作，提高效率并降低成本。通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。差旅管理软件是数智化建设的核心支撑。
竞争优势：实力铸就服务领先
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供更全面、高效的服务。差旅管理软件凭借这些优势，为企业提供优质服务。
成功案例：实践见证卓越成效
- L4 级无需报销上市公司的飞跃
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅管理软件帮助该企业实现了高效的差旅及费控管理。 - 连锁经营上市公司的共赢
某连锁经营上市公司合思商城无缝接入企业原 TMC，实现资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。差旅管理软件促进了企业内部的和谐与发展。 - 合思商城“合力省”企业的突破
合思商城“合力省”企业在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅管理软件为企业节省了大量成本。 - 流程自动化企业的革新
某流程自动化企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅管理软件让企业流程更加自动化。
服务体系：定制化服务贴心护航
合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式深入了解行业和企业需求。根据这些需求，为企业提供定制化的解决方案。
同时，合思拥有专业的服务团队，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的售后服务。无论企业遇到什么问题，都能得到及时有效的解决。差旅管理软件的服务体系保障了企业的使用体验。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效压力和低碳发展趋势。合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的解决方案和成功的实践案例，为企业提供了有效的差旅及费控管理途径。差旅管理软件作为合思服务的重要载体，能够帮助企业实现向“数”而生、向“智”而强，实现可持续发展。
如果您想体验差旅管理软件带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
